Cycle Billing

Opis

Citrus Cycle Invoicer to program przeznaczony dla firm świadczących:

Usługi za stałą opłatą.

Przykłady

Telewizja kablowa, magazyn, garaż, członkostwo w klubie lub stowarzyszenie właścicieli domów.

Najpierw

Utwórz listę oferowanych usług wraz z powiązaną opłatą za każdą.

(Stwórz też przedmioty, które możesz sprzedać).

Kiedy tworzysz rekord klienta, wybierasz usługę raz z rozwijanej listy. Informacje o usłudze można zmienić, korzystając z pola „For” (np. Jednostka nr 10).

Wybierasz częstotliwość rozliczeń (miesięczną, kwartalną, półroczną lub roczną) oraz pierwszy miesiąc, w którym rozliczenie zostanie przetworzone.

Przykład: Usługa może mieć wartość 10 x 20 jednostek magazynowych, a pole Dla to Jednostka nr 10, z miesięcznym rozliczeniem rozpoczynającym się w czerwcu.

Rozliczanie cykliczne.

Wybierz opcję Utwórz faktury i/lub wpisy wyciągów z menu głównego.

Pojawi się ekran fakturowania Cyklu.

Wybierz typ cyklu fakturowania (Miesięczny, Kwartalny, Półroczny, Roczny lub Cały).

Wybierz miesiąc rozliczeniowy, a siatka zostanie wypełniona wszystkimi kontami, na których wymagane jest rozliczenie za wybrany miesiąc.

Jeśli utworzyłeś Pozycje Sprzedaży, dostępne będzie menu Dodaj Pozycje.

Możesz użyć tej funkcji, jeśli w trakcie cyklu rozliczeniowego dodasz chemikalia, filtr lub inny przedmiot sprzedaży.

Dodane pozycje będą miały zastosowanie do wszystkich wybranych kont. Wybierz tylko te konta, do których ma to zastosowanie. Utwórz faktury, a następnie ponownie wybierz wszystkie inne konta, na których nie jest wymagane dodawanie elementów.

Możesz wybrać drukowanie faktur, zaznaczyć pole Drukuj faktury lub tylko wprowadzić zapisy konta (dodaj do wyciągów) odznaczając pole Drukuj faktury.

Dla każdego wybranego konta tworzony jest rekord rozliczeniowy konta.