Export Folder Structure for Outlook

Opis

To bezpłatne narzędzie eksportuje strukturę folderów programu Outlook do pliku XML, zachowując typy folderów (poczta, kalendarz, kontakty, zadania itp.) oraz dostosowane uprawnienia użytkownika. Możesz zaimportować ten plik do innego folderu, nowej skrzynki pocztowej lub folderu publicznego Exchange za pomocą narzędzia Importuj strukturę folderów programu Outlook. Zapisane pliki XML mogą być używane jako kopia zapasowa dostosowanej hierarchii folderów i mogą być edytowane za pomocą dowolnego edytora tekstu lub Notatnika systemu Windows.

Większość użytkowników programu Outlook aktywnie korzysta z reguł i folderów podczas pracy z pocztą e-mail. Tutaj struktura folderów może być głęboka i obszerna. Często chcesz ponownie utworzyć podobną strukturę folderów. Na przykład w przypadku zmiany skrzynki pocztowej, migracji do innych systemów pocztowych lub tworzenia nowych profili programu Outlook. Dodatkowo proste przeniesienie istniejącej hierarchii folderów na inny poziom zagnieżdżenia lub inny folder. W skrzynkach pocztowych i folderach publicznych programu Exchange Server może być konieczne skonfigurowanie uprawnień dla każdego folderu.

Outlook nie zapewnia narzędzi do szybkiego i łatwego zapisywania i przywracania struktury folderów z prawami dostępu. Musisz utworzyć wszystkie foldery ręcznie, a następnie skonfigurować uprawnienia dla każdego z nich. Jest to długi i niewygodny proces, powodujący błędy i pomyłki, z których część może stanowić poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa magazynu danych.

Wiersz poleceń umożliwia scentralizowane wdrażanie struktury folderów dla wszystkich użytkowników w Twojej organizacji. Możesz używać narzędzia w plikach wsadowych i do okresowego tworzenia kopii zapasowych struktury folderów z uprawnieniami według harmonogramu.