VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: najlepszy sposób na dodanie podpisu do dokumentów PDF

Jeśli często masz do czynienia z umowami i dokumentami prawnymi, wiesz, jak ważny jest niezawodny sposób dodawania podpisu do plików PDF. Na szczęście dzięki VeryUtils PDF Signer możesz szybko i łatwo podpisywać dokumenty za pomocą cyfrowych certyfikatów X.509.

PDF Signer to potężne oprogramowanie do projektowania graficznego, które pozwala użytkownikom dodawać podpisy do dowolnego dokumentu PDF za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Dzięki temu oprogramowaniu możesz przygotować i wysłać dokumenty do e-podpisu bez konieczności ich drukowania lub skanowania.

W tym artykule przyjrzymy się dogłębnie funkcjom VeryUtils PDF Signer i temu, jak może pomóc usprawnić przepływ pracy.

Co to jest narzędzie podpisujące PDF VeryUtils?

VeryUtils PDF Signer to aplikacja, która umożliwia użytkownikom podpisywanie dokumentów cyfrowych za pomocą certyfikatów cyfrowych X.509. Ten produkt oferuje profesjonalistom, którzy często mają do czynienia z umowami i dokumentami prawnymi, łatwy sposób cyfrowego dodawania podpisu bez konieczności drukowania lub skanowania.

Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi każdy może korzystać z tego oprogramowania, niezależnie od wiedzy technicznej. Jest idealny dla prawników, urzędników państwowych, właścicieli firm lub każdego, kto potrzebuje wydajnego sposobu podpisywania swoich dokumentów elektronicznych.

Jak działa VeryUtils PDF Signer?

Korzystanie z programu podpisującego VeryUtils PDF jest proste; wszystko czego potrzebujesz to pliki wejściowe i wyjściowe w formacie pdf. Po ich wybraniu w interfejsie programu wystarczy kliknąć przycisk „Podpisz”, który przeprowadzi użytkownika przez kilka kroków, w tym wybór certyfikatu z karty inteligentnej/klucza USB, jeśli jest dostępny (w przeciwnym razie z pominięciem kodu PIN), wybranie opcji znacznika czasu, takich jak SHA 256/ 512 itp., dodawanie tekstu w dowolnym miejscu w dowolnym rozmiarze czcionki jako natywny tekst pdf lub zeskanowany plik obrazu, taki jak odręczne podpisy itp., obracanie całego dokumentu jednym kliknięciem, jeśli to konieczne, przed zapisaniem ostatecznej podpisanej kopii z powrotem do oryginalnego formatu pliku bez wystających adnotacji podczas przeglądania przez inne czytniki, takie jak Adobe Acrobat Reader DC itp.

Funkcje programu VeryUtils PDF Signer

1) Obsługa certyfikatów wydawanych na kartach inteligentnych

Jedną z najważniejszych cech oferowanych przez produkt VeryUtils jest obsługa certyfikatów wydawanych na kartach inteligentnych. Oznacza to, że użytkownicy mogą bezpiecznie podpisywać swoje dokumenty elektroniczne za pomocą sprzętowych metod uwierzytelniania, zamiast polegać wyłącznie na hasłach lub innych mniej bezpiecznych metodach.

2) Znakowanie czasem

Kolejną wspaniałą funkcją oferowaną przez ten produkt jest znakowanie czasem, które zapewnia, że ​​wszystkie podpisane kopie mają dołączone dokładne znaczniki czasu, dzięki czemu są one prawnie wiążące nawet po upływie lat od daty/godziny podpisania!

3) Obsługa SHA 256/512

Algorytmy SHA-2 są dziś szeroko stosowane, głównie dlatego, że zapewniają lepsze bezpieczeństwo niż starszy algorytm SHA-1, który został ostatnio uznany za podatny na ataki z powodu wykrytych przeciwko niemu ataków kolizyjnych! Dlatego posiadanie wsparcia wbudowanego w nasz produkt zapewnia klientom najlepszą możliwą ochronę przed potencjalnymi zagrożeniami!

4) Pomiń kod PIN karty inteligentnej/klucza USB

Czasami użytkownicy mogą zapomnieć kody PIN swoich kart inteligentnych lub klucze USB mogą nie być dostępne, gdy są pilnie potrzebne! W takich przypadkach nasz produkt oferuje opcję obejścia tych wymagań pozwalającą na szybkie zakończenie procesu podpisywania bez opóźnień spowodowanych zapomnieniem hasła/PIN-u itp.

5) Nie ma potrzeby drukowania i skanowania

W przypadku tradycyjnych podpisów papierowych zawsze trzeba najpierw wydrukować dokument, a następnie fizycznie go podpisać przed ponownym zeskanowaniem do systemu komputerowego! Jednak teraz, dzięki nowoczesnej technologii, nie musimy już martwić się tymi kłopotami, ponieważ wszystko odbywa się elektronicznie, oszczędzając zarówno czas, jak i zmniejszając wpływ na środowisko!

6) Podpisywanie umów i umów przez e-mail

Kolejną wielką zaletą naszego oprogramowania jest możliwość wysyłania podpisanych umów przez e-mail bezpośrednio z poziomu samego programu! Oszczędza to wiele kłopotów w porównaniu z wysyłaniem fizycznych kopii pocztą kurierską, zwłaszcza w przypadku klientów międzynarodowych zlokalizowanych w różnych częściach świata, w których systemy pocztowe mogą być zawodne, powolne i drogie!

7) Podpisywanie dowolnego formularza PDF (W-9 1040)

Nasz program obsługuje również wypełnianie formularzy, takich jak formularz podatkowy W-9 na stronie internetowej IRS bezpośrednio w samej aplikacji, dzięki czemu cały proces jest znacznie łatwiejszy niż kiedykolwiek wcześniej!.

8) Dodaj tekst w dowolnym miejscu w dowolnej czcionce i rozmiarze

Użytkownicy mogą również dodawać tekst w dowolnym miejscu w dokumencie PDF przy użyciu preferowanych przez siebie rozmiarów czcionek, dając większą kontrolę nad ostatecznym wyglądem!.

9) Dodaj zeskanowany podpis lub inny obraz z pełną kontrolą rozmiaru i orientacji

Dla tych, którzy wolą odręczne podpisy, zeskanowane obrazy zamiast ręcznego wpisywania nazwisk, dostępna jest opcja przesłania pliku zeskanowanego obrazu zawierającego własny styl pisma ręcznego, a następnie dostosuj rozmiar, orientację, aby idealnie pasowała do pożądanego układu strony!.

10) Obróć cały dokument jednym kliknięciem — idealne rozwiązanie do obsługi dokumentów, które zostały zeskanowane w odwrotnej kolejności

Czasami strony były skanowane w niewłaściwej kolejności, co powodowało pomieszanie kolejności stron, co powodowało zamieszanie i frustrację przy próbie późniejszego ich przeczytania! Jednak teraz dzięki funkcji obracania całego dokumentu jednym kliknięciem wszystko posortowane poprawnie ponownie bez żadnego problemu!.

11) Żadnych adnotacji ani innych obiektów, które wystają w czytniku PDF

Na koniec ostatnia, ale nie najmniej ważna uwaga dotycząca naszego rozwiązania, które nie pozostawia adnotacji, obiekty wystają podczas przeglądania Adobe Acrobat Reader DC inne popularne czytniki używane na całym świecie!.