Paperless for Mac 3.0.71

Jeśli szukasz przyjaznego dla środowiska sposobu zarządzania papierkową robotą, nie szukaj dalej niż Paperless dla komputerów Mac. To potężne oprogramowanie zwiększające produktywność zostało zaprojektowane, aby pomóc Ci uporać się z bałaganem i tworzyć cyfrowe zapisy wszystkich ważnych dokumentów.

Dzięki Paperless możesz łatwo skanować paragony, gwarancje, dowody wpłaty i inne dokumenty za pomocą wbudowanego skanera komputera Mac lub kompatybilnego skanera. Technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR) w Paperless automatycznie rozpoznaje tekst w każdym dokumencie i pomaga kategoryzować je na podstawie ich zawartości.

Ale to dopiero początek. Dzięki wbudowanej funkcji wyszukiwania aplikacja Paperless ułatwia znajdowanie i organizowanie wszystkich paragonów i dokumentów w kolekcje lub Inteligentne kolekcje. Możesz nawet przeciągać i upuszczać istniejące pliki PDF lub inne formaty plików do Paperless, aby ułatwić organizację.

Jedną z najlepszych rzeczy w Paperless jest intuicyjny interfejs. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym użytkownikiem komputera Mac, czy nowicjuszem na platformie, przekonasz się, że to oprogramowanie jest łatwe w użyciu od razu po wyjęciu z pudełka. A dzięki regularnym aktualizacjom od programisty możesz mieć pewność, że z czasem będzie się poprawiać.

Dlaczego więc wybrać Paperless zamiast innych opcji oprogramowania zwiększającego produktywność? Po pierwsze, jest to jedna z niewielu przyjaznych dla środowiska opcji dostępnych dla użytkowników systemu Mac OS X. Tworząc cyfrowe zapisy zamiast drukowania papierowych kopii, przyczynisz się do zmniejszenia ilości odpadów i ochrony naszej planety.

Ale poza korzyściami dla środowiska, Paperless jest po prostu doskonałym narzędziem dla każdego, kto chce zachować porządek i wydajność w swoim codziennym życiu. Niezależnie od tego, czy zarządzasz finansami osobistymi, czy prowadzisz małą firmę, to oprogramowanie ma wszystko, czego potrzebujesz, aby śledzić wszystkie ważne dokumenty w jednym miejscu.

Ogólnie rzecz biorąc, zdecydowanie zalecamy wypróbowanie Paperless, jeśli szukasz łatwego w użyciu narzędzia zwiększającego produktywność, które pomoże usprawnić przepływ pracy, jednocześnie zmniejszając ilość odpadów. Dzięki potężnej technologii OCR i intuicyjnemu interfejsowi to oprogramowanie z pewnością stanie się istotną częścią zestawu narzędzi każdego użytkownika komputera Mac!

Paperless for Mac jest przeznaczony do organizowania i zarządzania wszystkimi dokumentami, paragonami i innymi ważnymi dokumentami i plikami PDF w jednym interfejsie i wykonuje przyzwoitą pracę. Chociaż proces konfiguracji może być nieco skomplikowany i doświadczyliśmy pewnych spowolnień podczas importowania plików, narzędzia organizacyjne dostarczane przez Paperless sprawiają, że jest to świetne rozwiązanie do centralnego przechowywania na komputerze Mac dla wszystkich zabłąkanych dokumentów, które regularnie skanujesz.

Proces instalacji Paperless może być rozbudowany, ponieważ instaluje biblioteki, importuje pliki i żąda dostępu do różnych zasobów na komputerze. Jednak po zakończeniu aplikacja powinna być gotowa do użycia do dowolnego skanowania, importowania lub zarządzania dokumentami i organizacji na komputerze. Interfejs jest przejrzysty i bardzo przypomina inne biblioteki Apple z okładkami wszystkich Twoich plików PDF w jednej, przeszukiwalnej przestrzeni. Możesz dodać nowy dokument, skanując go za pomocą skanera, używać OCR do rozpoznawania i wyodrębniania tekstu z dokumentu lub tworzyć nowe foldery, aby uporządkować dokumenty w specjalnych kategoriach. Ponieważ biblioteka przetwarza wszystko niezależnie od komputera Mac, proces importowania i otwierania pliku po raz pierwszy może być powolny, więc korzystanie z Paperless może być frustrujące przez kilka pierwszych razy, ale po ustawieniu biblioteki jest to solidny zamiennik dla Organizacja na poziomie wyszukiwarki.

Jeśli masz dużo dokumentów, skanów na całym komputerze lub paragonów, które chcesz zdigitalizować, rozważ pobranie Paperless for Mac. Szybkość może początkowo być frustrująca, ale jako narzędzie do organizacji paragonów i dokumentów sprawdza się dobrze.

Uwaga redakcji: To jest recenzja wersji próbnej Paperless for Mac 2.3.1.