FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill to potężne oprogramowanie biznesowe, które automatyzuje drukowanie i konwersję dokumentów i plików graficznych. Zostało zaprojektowane w celu uproszczenia procesu zarządzania dokumentami w dowolnym środowisku biurowym, umożliwiając pracownikom łatwe drukowanie lub konwertowanie plików.

Dzięki FolderMill administratorzy systemu mogą definiować specjalne „gorące foldery” do monitorowania i ustawiać działania, które mają być wykonywane na nowych dokumentach i plikach obrazów. Oznacza to, że wszystkie przychodzące pliki są automatycznie przetwarzane zgodnie z predefiniowanymi regułami, bez konieczności jakiejkolwiek ręcznej interwencji.

Oprogramowanie obsługuje wszystkie popularne typy dokumentów biurowych, w tym pliki Microsoft Office Word, dokumenty RTF i zwykłe dokumenty tekstowe, pliki Excel, prezentacje PowerPoint, rysunki i wykresy Visio, pliki Microsoft Office Publisher i Adobe PDF. Oprócz tych formatów, FolderMill obsługuje również szeroką gamę typów plików graficznych, takich jak XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmapy GIF TGA TIFF obrazy.

Jedną z kluczowych zalet korzystania z FolderMill jest możliwość konwersji wszystkich przychodzących plików na pliki PDF lub inne formaty obrazów przy minimalnym wysiłku. Wszystko, co musisz zrobić, to umieścić dokumenty w jednym folderze („Gorący folder”) i wyjąć je z innego („Folder wyjściowy”). Oprogramowanie zajmie się wszystkim innym - konwersją formatu pliku zgodnie z wymaganiami na podstawie predefiniowanych reguł.

Wydrukowanie lub przekonwertowanie dokumentu za pomocą FolderMill jest niezwykle proste - wystarczy umieścić go w jednym z wyznaczonych Hot folderów. Nie ma potrzeby otwierania każdego pliku osobno; zamiast tego możesz wybrać żądaną akcję (drukuj lub konwertuj) wraz z dowolnymi dodatkowymi parametrami, których potrzebujesz.

FolderMill oferuje kilka zalet w porównaniu z tradycyjnymi systemami zarządzania dokumentami:

1) Automatyzacja: z zainstalowanym FolderMill nie ma potrzeby ręcznej interwencji podczas przetwarzania przychodzących dokumentów - wszystko dzieje się automatycznie w oparciu o predefiniowane reguły.

2) Oszczędność czasu: automatyzując rutynowe zadania, takie jak drukowanie lub konwertowanie dokumentów, można zaoszczędzić cenny czas, który w innym przypadku zostałby poświęcony na ręczne wykonywanie tych zadań.

3) Ekonomiczność: zmniejszając koszty pracy ręcznej związanej z procesami zarządzania dokumentami, można z czasem zaoszczędzić pieniądze.

4) Większa dokładność: Ponieważ wszystko dzieje się automatycznie, istnieje mniejsze prawdopodobieństwo błędu ludzkiego podczas przetwarzania przychodzących dokumentów.

5) Zwiększona produktywność: Dzięki zautomatyzowanym procesom pracownicy mogą skupić się na ważniejszych zadaniach, zamiast spędzać czas na zarządzaniu papierkową robotą.

Podsumowując, Foldermill to doskonałe oprogramowanie biznesowe dla firm poszukujących wydajnego sposobu zarządzania procesami obiegu dokumentów. Jego możliwości automatyzacji ułatwiają pracownikom na wszystkich poziomach w organizacji – od administratorów systemu po indywidualnych użytkowników – szybkie drukowanie lub konwertowanie ważnych materiałów związanych z pracą bez martwienia się o problemy z formatowaniem lub inne problemy techniczne, które im przeszkadzają. Niezależnie od tego, czy chcesz poprawić efektywność przepływów pracy w swoich działach, usprawniając powtarzalne zadania, takie jak comiesięczne drukowanie raportów; obniżyć koszty związane z wykorzystaniem papieru, przechodząc tam, gdzie to możliwe, na technologię cyfrową; zwiększaj wskaźniki dokładności w różnych działach, głównie dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy, które całkowicie eliminują czynniki związane z błędami ludzkimi - nie szukaj dalej niż to potężne narzędzie!