Print2Email Server 11.93

Serwer Print2Email: najlepsze rozwiązanie do bezproblemowego udostępniania dokumentów

W dzisiejszym pędzącym świecie biznesu czas ma kluczowe znaczenie. Liczy się każda sekunda, a każde zadanie musi zostać wykonane tak szybko i sprawnie, jak to tylko możliwe. Jednym z najczęstszych zadań w każdym środowisku biurowym jest udostępnianie dokumentów. Niezależnie od tego, czy chodzi o wysłanie raportu do współpracownika, czy przesłanie faktury klientowi, udostępnianie dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej stało się istotną częścią naszej codziennej rutyny.

Jednak wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną może być kłopotliwe. Musisz zapisać dokument w odpowiednim formacie, dołączyć go do wiadomości e-mail, a następnie wysłać za pośrednictwem klienta poczty e-mail. Ten proces może zająć cenny czas, który można lepiej wykorzystać na inne zadania.

I tu właśnie pojawia się serwer Print2Email. To potężne oprogramowanie umożliwia konwersję dowolnego dokumentu nadającego się do wydrukowania do formatu PDF, TIFF lub JPG za pomocą jednego kliknięcia przycisku. Po przekonwertowaniu dokument jest automatycznie dołączany do wiadomości e-mail, którą można wysłać bezpośrednio z komputera.

Dzięki serwerowi Print2Email firmy Black Ice Software LLC. już nigdy nie będziesz musiał martwić się problemami z formatowaniem. Oprogramowanie jest kompatybilne z dowolnym serwerem SMTP, w tym Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo i nie tylko! Obsługuje również wszystkie główne formaty plików, takie jak Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF itp., co ułatwia udostępnianie dokumentów każdemu, niezależnie od preferowanego typu pliku.

Kluczowe cechy:

1) Łatwa instalacja: instalacja serwera Print2Email jest szybka i łatwa dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi.

2) Wiele formatów plików: Dzięki obsłudze wszystkich głównych formatów plików, w tym Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF itp., możesz łatwo przekonwertować dowolny dokument do druku na format PDF TIFF lub JPG.

3) Kompatybilny z dowolnym serwerem SMTP: Serwer Print2Email bezproblemowo współpracuje z dowolnym serwerem SMTP, w tym Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo itp.

4) Konfigurowalne szablony wiadomości e-mail: Możesz tworzyć niestandardowe szablony wiadomości e-mail, aby za każdym razem wyglądały profesjonalnie i spójnie.

5) Bezpieczne udostępnianie dokumentów: Dzięki funkcji ochrony hasłem serwera Print2Email możesz mieć pewność, że tylko upoważnieni użytkownicy mają dostęp do poufnych informacji.

6) Automatyczna archiwizacja: Wszystkie wysłane wiadomości e-mail są automatycznie archiwizowane, dzięki czemu masz dostęp do rejestru całej komunikacji.

Korzyści:

1) Oszczędność czasu i wysiłku — jednym kliknięciem przycisku możesz konwertować dokumenty gotowe do druku do formatu PDF TIFF lub JPG bez konieczności wykonywania wielu czynności, oszczędzając cenny czas i wysiłek

2) Zwiększa produktywność — dzięki automatyzacji procesu konwersji i dołączania plików bezpośrednio do wiadomości e-mail produktywność znacznie wzrasta

3) Zwiększa bezpieczeństwo — ochrona hasłem zapewnia bezpieczne udostępnianie, a automatyczna archiwizacja zapewnia możliwości przechowywania danych

4) Poprawia komunikację — konfigurowalne szablony zapewniają spójność komunikacji, poprawiając komunikację między członkami zespołu

Wniosek:

Serwer Print2Email firmy Black Ice Software LLC zapewnia firmom skuteczny sposób konwertowania dokumentów gotowych do druku na pliki, które można udostępniać, bez wykonywania wielu czynności związanych z tradycyjnymi metodami, takimi jak zapisywanie plików w różnych formatach, ręczne dołączanie ich, a następnie wysyłanie za pośrednictwem klientów poczty e-mail, co zajmuje cenny czas i wysiłek skutkujący obniżeniem poziomu produktywności w organizacjach.

Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, kompatybilności z różnymi platformami, konfigurowalnym szablonom, ochronie hasłem, funkcjom automatycznej archiwizacji, to oprogramowanie oferuje firmom zwiększone bezpieczeństwo, lepszą komunikację, wyższy poziom produktywności, ostatecznie prowadzący do sukcesu!