Slack for Mac 4.0

Slack dla komputerów Mac: najlepsze narzędzie do komunikacji biznesowej i współpracy

W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu komunikacja ma kluczowe znaczenie. Niezależnie od tego, czy pracujesz w dużym przedsiębiorstwie, czy w małej firmie, pozostawanie w kontakcie z członkami zespołu jest niezbędne do wydajnego i efektywnego wykonywania pracy. I tu wkracza Slack.

Slack dla komputerów Mac to najlepsze narzędzie do komunikacji biznesowej i współpracy, które gromadzi wszystkie rozmowy, narzędzia i informacje Twojego zespołu w jednym miejscu. Dzięki Slack możesz odhaczać listę rzeczy do zrobienia i posuwać projekty do przodu, łącząc ze sobą odpowiednie osoby.

Co to jest Slack?

Slack to oparta na chmurze platforma do przesyłania wiadomości, która pozwala zespołom komunikować się ze sobą w czasie rzeczywistym. Po raz pierwszy został uruchomiony w 2013 roku jako wewnętrzne narzędzie używane przez niewielką grupę programistów w firmie Tiny Speck (obecnie znanej jako Slack Technologies). Od tego czasu stała się jedną z najpopularniejszych platform komunikacyjnych używanych przez firmy na całym świecie.

Dzięki Slack dla komputerów Mac możesz tworzyć kanały dla różnych zespołów lub projektów w swojej organizacji. Możesz także wysyłać bezpośrednie wiadomości do poszczególnych członków zespołu lub grup osób. Ułatwia to utrzymywanie wszystkich na tej samej stronie i gwarantuje, że ważne informacje nie zostaną utracone w wątkach e-mail lub zakopane w dziennikach czatu.

Dlaczego warto używać Slacka?

Istnieje wiele powodów, dla których firmy decydują się na używanie Slacka jako podstawowego narzędzia komunikacji:

1. Komunikacja w czasie rzeczywistym: dzięki Slack możesz natychmiast komunikować się z członkami swojego zespołu bez względu na to, gdzie się znajdują.

2. Scentralizowane informacje: Wszystkie rozmowy i pliki związane z projektem są przechowywane w jednym miejscu, dzięki czemu każdy ma do nich dostęp, kiedy ich potrzebuje.

3. Łatwa współpraca: możesz udostępniać pliki bezpośrednio w kanałach lub za pośrednictwem wiadomości bezpośrednich, co znacznie ułatwia współpracę nad projektami niż wysyłanie e-maili tam iz powrotem.

4. Konfigurowalne powiadomienia: możesz dostosować powiadomienia, aby otrzymywać powiadomienia tylko wtedy, gdy ktoś wspomni o Tobie bezpośrednio lub wyśle ​​Ci bezpośrednią wiadomość.

5. Integracja z innymi narzędziami: Dla Slacka dostępne są setki integracji, co oznacza, że ​​można go dostosować do niemal każdego przepływu pracy.

Cechy Slacka

1) Kanały

Kanały są jak czaty, w których członkowie zespołu mogą omawiać określone tematy związane z ich pracą bez zaśmiecania skrzynki odbiorczej wiadomościami e-mail przesyłanymi tam iz powrotem.

Masz pełną kontrolę nad tym, kto zostanie zaproszony na każdy kanał, więc poufne informacje pozostaną prywatne.

Kanały ułatwiają również nowym pracownikom, którzy dołączają później, ponieważ mają dostęp do wszystkich poprzednich rozmów związanych z ich projektem.

2) Bezpośrednie wiadomości

Wiadomości bezpośrednie pozwalają użytkownikom w organizacji (lub poza nią, jeśli to konieczne) komunikować się prywatnie, tak aby inni nie widzieli, o czym rozmawiają.

Ta funkcja pomaga zredukować hałas z nieistotnych dyskusji, jednocześnie umożliwiając zaangażowanym osobom pozostawanie w kontakcie.

3) Udostępnianie plików

Udostępnianie plików pozwala użytkownikom w organizacji (lub poza nią, jeśli to konieczne) na łatwe udostępnianie dokumentów bez pokazywania innym, o czym mówią.

Ta funkcja pomaga zredukować hałas z nieistotnych dyskusji, jednocześnie umożliwiając zaangażowanym osobom pozostawanie w kontakcie.

4) Funkcja wyszukiwania

Funkcja wyszukiwania umożliwia użytkownikom w organizacji (lub poza nią, jeśli to konieczne) łatwe przeszukiwanie wcześniejszych konwersacji bez konieczności pokazywania innym, o czym mówią.

Ta funkcja pomaga zredukować hałas z nieistotnych dyskusji, jednocześnie umożliwiając zaangażowanym osobom pozostawanie w kontakcie.

5) Integracje

Integracje umożliwiają użytkownikom w organizacji (lub poza nią, jeśli to konieczne) łączenie innych aplikacji, takich jak Dysk Google, Trello, Asana itp., dzięki czemu współpraca jest jeszcze bardziej płynna.

6) Personalizacja

Opcje dostosowywania obejmują konfigurowanie niestandardowych powiadomień na podstawie słów kluczowych wymienionych podczas rozmowy, zmianę schematów kolorów itp., dzięki czemu Slack jest bardziej spersonalizowany zgodnie z preferencjami użytkownika.

7) Aplikacja mobilna

Wersja aplikacji mobilnej zapewnia, że ​​Slack pozostaje dostępny nawet poza biurkiem.

Wniosek

Podsumowując, Slack zapewnia firmom wydajne narzędzia komunikacyjne, które pomagają usprawnić przepływy pracy. Jego funkcje, takie jak kanały, bezpośrednie wiadomości, udostępnianie plików, opcje integracji zapewniają, że każdy członek jest na bieżąco. Opcje personalizacji zapewniają personalizację zgodnie z preferencjami użytkownika. Wreszcie wersja aplikacji mobilnej zapewnia dostępność nawet poza biurkiem.

Slack oferuje potężną i elastyczną usługę wiadomości grupowych, która umożliwia zespołom czatowanie, prowadzenie rozmów i udostępnianie plików na różnych platformach.

Plusy

Komunikuj się ze swoim zespołem: Slack to wspólny obszar komunikacji, w którym możesz organizować i śledzić konwersacje, tworzyć publiczne i prywatne kanały dla określonych tematów lub zespołów oraz wysyłać wiadomości bezpośrednio do współpracowników. Możesz przypinać elementy w kanale, udostępniać pliki i ustawiać zasady przechowywania wiadomości.

Powiadomienia: możesz ustawić powiadomienia kanału, dzięki czemu będziesz otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomościach, tylko tych, które wspominają o Tobie, lub za pomocą wyznaczonego słowa kluczowego. Możesz wyciszyć kanał, zignorować ogólne wiadomości @channel lub zmienić ustawienia powiadomień na komputery i urządzenia mobilne. Możesz także formatować swoje wiadomości — używając podstawowych stylów tekstu i akapitów, w tym bloków kodu — oraz dodawać emotikony. I wreszcie, możesz automatycznie wyłączyć powiadomienia, aby nie otrzymywać alertów w środku nocy.

Gdy tekst to za mało: możesz nawiązywać połączenia głosowe i wideo z członkami drużyny bezpośrednio w Slacku. Wybierz kanał lub osobę i kliknij ikonę telefonu „Rozpocznij połączenie”. Oprócz czatu głosowego lub wideo możesz udostępnić swój ekran z połączenia. Dzięki darmowemu kontu możesz tworzyć jeden do jednego. Z płatnym kontem możesz włączyć do rozmowy 15 osób.

Możliwość wyszukiwania: Slack indeksuje każdą dyskusję i dokument, dzięki czemu możesz łatwo wyszukiwać dyskusje w poszukiwaniu plików Microsoft Word lub Dokumentów Google.

Dodaj aplikacje: jeśli Slack nie zrobi czegoś, czego potrzebujesz, możesz dodać aplikacje innych firm do swojego obszaru roboczego. Aplikacje obejmują zarówno kalendarze i prowadzenie list, jak i dokonywanie płatności cyfrowych i dodawanie GIF-ów do wiadomości.

Slackbot: Asystent Slackbota ostrzega, gdy ktoś wspomni o Tobie na kanale, może przypominać Ci o wydarzeniach i odpowiadać na proste pytania dotyczące działania Slack, np. jak zapraszać ludzi do kanału.

Szeroka dostępność: wraz z aplikacją internetową Slack oferuje aplikacje na platformy Mac, Windows, Linux, iOS, Android i Windows Phone.

Cons

Trochę drogo: Slack ma darmową wersję przeznaczoną dla małych zespołów. Ale w przypadku większego przedsiębiorstwa potrzebujesz od 80 do 150 USD na osobę rocznie, aby skorzystać ze wszystkiego, co oferuje Slack. Na przykład Hipchat firmy Atlassian to mniej niż połowa tego kosztu na użytkownika.

Dolna linia

Usługa współpracy zespołowej firmy Slack oferuje prawie wszystko, czego potrzebujesz w wiadomościach grupowych, od kanałów publicznych i prywatnych oraz powiadomień po czat głosowy i wideo. Slack sprawia, że ​​współpraca z kolegami jest prawie bezproblemowa, ale płacisz za łatwość użytkowania.