DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

W dzisiejszej epoce cyfrowej łatwo jest gromadzić ogromne ilości danych w różnych formach, takich jak wiadomości e-mail, pliki PDF, dokumenty Word, pliki multimedialne i inne. Wyzwanie polega na tym, jak skutecznie zorganizować i zarządzać wszystkimi tymi plikami. Tutaj z pomocą przychodzi DEVONthink Pro Office dla komputerów Mac.

DEVONthink Pro Office to inteligentne oprogramowanie, które działa jak Twój drugi mózg, organizując wszystkie Twoje pliki cyfrowe w jednej bazie danych. Jest to wszechstronne narzędzie, które dostosowuje się do Twoich osobistych potrzeb i pomaga znaleźć dokładnie ten plik, którego potrzebujesz, kiedy go potrzebujesz.

Dzięki DEVONthink Pro Office możesz go używać jako repozytorium dokumentów, szafy na akta lub archiwum e-maili. Możesz nawet używać go jako organizatora projektów lub zbierać i organizować dane z sieci na własny użytek. Możliwości są nieograniczone dzięki temu potężnemu oprogramowaniu.

Jedną z kluczowych cech DEVONthink Pro Office jest dopracowana sztuczna inteligencja, która sprawia, że ​​wyszukiwanie określonych plików jest niezwykle łatwe. Możesz wyszukiwać według słów kluczowych lub fraz, a nawet tworzyć inteligentne grupy, które automatycznie kategoryzują razem podobne rodzaje treści.

Kolejną wspaniałą cechą tego oprogramowania jest możliwość digitalizacji fizycznych dokumentów za pomocą optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Oznacza to, że możesz skanować dokumenty papierowe bezpośrednio do DEVONthink Pro Office i konwertować je na tekst cyfrowy z możliwością przeszukiwania.

DEVONthink Professional Office rozszerza możliwości DEVONthink Pro o trzy dodatkowe moduły: profesjonalne archiwizowanie wiadomości e-mail, przechwytywanie papieru, w tym OCR, oraz zintegrowane udostępnianie w sieci (tylko wyszukiwanie). Dzięki tym dodanym funkcjom użytkownicy mogą łatwo archiwizować swoje wiadomości e-mail do wykorzystania w przyszłości lub szybko i wydajnie przechwytywać ważne informacje z fizycznych dokumentów.

Zintegrowany moduł udostępniania w sieci umożliwia użytkownikom udostępnianie swoich baz danych online innym osobom, przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad tym, kto ma dostęp do jakich informacji. Ta funkcja znacznie ułatwia współpracę nad projektami, ponieważ wszyscy zaangażowani mają stały dostęp do tych samych informacji.

Unikalnym aspektem DEVONthink Pro Office jest możliwość eksportowania gotowych produktów jako stron internetowych lub dokumentów Apple Pages gotowych do wydrukowania. Użytkownicy mogą również kopiować zawartość bezpośrednio na swoje iPody, ułatwiając zabranie ważnych informacji w podróży bez konieczności noszenia nieporęcznych laptopów lub zewnętrznych dysków twardych.

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli szukasz potężnego narzędzia, które pomoże uporządkować wszystkie Twoje pliki cyfrowe w jednym miejscu, a jednocześnie zapewni zaawansowane możliwości wyszukiwania, nie szukaj dalej niż DEVONthink Pro Office dla komputerów Mac!