GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx dla Office 365 to potężne oprogramowanie biznesowe, które upraszcza zarządzanie licencjami Office 365. To proste narzędzie Windows Forms oparte na graficznym interfejsie użytkownika pomaga generować szczegółowe i podsumowujące raporty dotyczące licencji przypisanych do użytkowników Office 365 oraz masowo aktualizować/odwoływać licencje dla użytkowników z interfejsu GUI raportu produktu.

Dzięki GingerEx dla Office 365 możesz łatwo zarządzać opcjami licencji dla wielu dzierżawców z jednego miejsca. Oprogramowanie umożliwia wykonywanie operacji zarządzania licencjami na pojedynczym użytkowniku lub grupie wybranych wielu użytkowników. Możesz także wybrać wielu użytkowników do operacji zarządzania licencjami za pomocą pliku CSV.

Oprogramowanie jest dostarczane z kilkoma raportami licencyjnymi, które dostarczają cennych informacji na temat korzystania z licencji. Raporty te obejmują raport Wszyscy licencjonowani użytkownicy, Użytkownicy na podstawie licencji, Użytkownicy nielicencjonowani, Szczegóły dostępnej subskrypcji licencji oraz Raport podsumowujący wykorzystanie licencji i licencji.

Raport Wszyscy licencjonowani użytkownicy zawiera wyczerpującą listę wszystkich licencjonowanych użytkowników w Twojej organizacji wraz z przypisanymi im licencjami. Raport Użytkownicy na podstawie licencji umożliwia filtrowanie listy licencjonowanych użytkowników według określonych licencji lub planów. Raport Nielicencjonowany użytkownik zawiera listę wszystkich nielicencjonowanych użytkowników w Twojej organizacji.

Raport Szczegóły subskrypcji dostępnych licencji zawiera przegląd wszystkich dostępnych planów subskrypcji wraz z ich funkcjami i szczegółowymi cenami. Te informacje pomagają podejmować świadome decyzje dotyczące tego, który plan subskrypcji najlepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji.

Raport Podsumowanie użycia licencji i użycia zawiera przegląd liczby używanych licencji w porównaniu z liczbą dostępnych w różnych planach subskrypcji. Te informacje pomagają zidentyfikować niedostatecznie wykorzystane subskrypcje, które można przenieść w inne miejsce w organizacji.

Oprócz tych raportów, GingerEx dla Office 365 obsługuje również kilka operacji licencjonowania, takich jak Dodaj licencję, Usuń licencję, Aktualizuj licencję, Dodaj/Usuń plan/funkcję licencji w istniejącej licencji. Operacje te umożliwiają administratorom łatwe zarządzanie wymaganiami licencyjnymi bez konieczności poruszania się po skomplikowanych menu lub interfejsach.

Jednym z najnowszych dodatków do GingerEx dla Office 365 jest kolumna „Czas ostatniego logowania” w raportach dotyczących licencji, która wyświetla się, gdy każdy użytkownik ostatnio logował się na swoje konto. Ta funkcja pomaga administratorom identyfikować nieaktywne konta, które mogą nie wymagać już aktywnych subskrypcji.

Kolejną nową funkcją dodaną niedawno jest „Licencjonowani użytkownicy niezalogowani przez N dni”, która generuje nowy raport pokazujący wszystkie licencjonowane konta, do których nie uzyskano dostępu w ciągu N dni (gdzie N można skonfigurować).

GingerEx dla Office 365 umożliwia również eksportowanie raportów dotyczących licencji użytkownika do formatów HTML/CSV/PDF/Excel, co ułatwia udostępnianie tych informacji innym interesariuszom w organizacji, którzy mogą nie mieć praw dostępu bezpośrednio w portalu administratora firmy Microsoft.

Podsumowując, GingerEx dla Office 365 oferuje firmom skuteczny sposób zarządzania subskrypcjami pakietów biurowych, zapewniając jednocześnie cenny wgląd w wzorce użytkowania w różnych działach lub zespołach. Intuicyjny interfejs oprogramowania sprawia, że ​​nawet nietechniczni pracownicy mogą z niego efektywnie korzystać. możliwość eksportu danych do różnych formatów zapewnia kompatybilność z innymi systemami używanymi przez organizacje ułatwiając współpracę między działami. Gingerex sprawdził się jako jedno z najlepszych dostępnych obecnie programów biznesowych!