The Open Auction 1.0

Aukcja otwarta to potężne i przyjazne dla użytkownika oprogramowanie biznesowe, które zostało specjalnie zaprojektowane, aby pomóc organizacjom non-profit w planowaniu i przeprowadzaniu udanych aukcji. Niezależnie od tego, czy organizujesz aukcję charytatywną, zbiórkę pieniędzy czy jakikolwiek inny rodzaj aukcji, Aukcja otwarta pomoże Ci z łatwością zarządzać każdym aspektem tego procesu.

Jedną z kluczowych cech The Open Auction jest kompatybilność z MS Excel. Oznacza to, że nie musisz uczyć się nowego oprogramowania ani inwestować w drogie narzędzia, aby z niego korzystać. Wszystko czego potrzebujesz to istniejąca kopia MS Excel na twoim komputerze i jesteś gotowy do pracy.

Aukcja otwarta składa się z kilku arkuszy, z których każdy służy do zarządzania inną częścią procesu aukcji. Te arkusze zawierają:

1. Dostawcy: Ten arkusz umożliwia zarządzanie dostawcami i ich darowiznami. Możesz łatwo dodawać nowych dostawców, śledzić ich dane kontaktowe i śledzić przedmioty, które przekazali na Twoją aukcję.

2. Uczestnicy: Ten arkusz pomaga zarządzać uczestnikami i numerami wiosła. Możesz łatwo dodawać nowych uczestników, przypisywać im numery wiosła i śledzić ich dane kontaktowe.

3. Aukcja na żywo: Ten arkusz umożliwia rejestrowanie ofert na aukcjach na żywo w czasie rzeczywistym podczas wydarzenia.

4. Cicha aukcja: Ten arkusz umożliwia rejestrowanie ofert na ciche aukcje przedmiotów podczas wydarzenia.

5. Przedmioty na loterię: Dzięki temu arkuszowi zarządzanie przedmiotami na loterię staje się łatwe, ponieważ pomaga śledzić wszystkie losy na loterię sprzedane przez uczestników

6. Remis 50/50: Z łatwością zarządzaj losowaniami 50/50, korzystając z tej funkcji

7. Darowizny pieniężne: Śledź wszystkie darowizny pieniężne otrzymane podczas imprezy

8. Faktury: Generuj faktury do kasy po wydarzeniu

9.Wydatki: Kontroluj wydatki poniesione podczas imprezy

10. Lista przedmiotów aukcji i formularze cichej oferty: Generuj listy wszystkich dostępnych przedmiotów na cichych aukcjach wraz z formularzami ofert

11. Listy z podziękowaniami: Generuj listy z podziękowaniami po wydarzeniu wraz z wynikami aukcji

Mając do dyspozycji te potężne narzędzia, Aukcja otwarta ułatwia organizacjom non-profit planowanie udanych aukcji bez konieczności martwienia się o skomplikowane arkusze kalkulacyjne lub ręczne wprowadzanie danych.

Jedną z głównych zalet, która odróżnia The Open Auction od innych podobnych programów, jest możliwość szybkiego i wydajnego generowania raportów na podstawie danych wprowadzonych do różnych arkuszy, o których mowa powyżej. Na przykład, jeśli istnieje przedmiot, który otrzymał maksymalną liczbę ofert, wygenerowany raport pokaże szczegółowe informacje na temat takiego przedmiotu, w tym nazwę licytanta, który zaoferował najwyższą cenę itp.

Kolejną wspaniałą funkcją oferowaną przez The Open Auction jest możliwość dostosowania różnych aspektów do konkretnych potrzeb. Na przykład użytkownicy mogą dostosowywać szablony faktur zgodnie z wytycznymi dotyczącymi marki.

Ponadto użytkownicy mają również dostęp do zespołu obsługi klienta, który jest zawsze gotowy do pomocy w razie potrzeby za pośrednictwem poczty elektronicznej lub rozmowy telefonicznej.

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli szukasz skutecznego sposobu organizowania udanych aukcji bez martwienia się o skomplikowane arkusze kalkulacyjne, ręczne wprowadzanie danych, nie szukaj dalej niż aukcja otwarta!