DataBinder

Opis

DataBinder to nowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami firmy AbIntra Software. Skanuj dokumenty za pomocą prawie każdej drukarki wielofunkcyjnej, a oprogramowanie połączy ze sobą te różne strony na podstawie informacji, które zidentyfikowałeś jako najbardziej znaczące. Szybko zawęź wyszukiwanie za pomocą intuicyjnych elementów sterujących kryteriami wyszukiwania, które w czasie rzeczywistym dostarczają informacji zwrotnych na temat pasujących dokumentów. Porządkuj zeskanowane strony w nowe dokumenty i foldery za pomocą prostych ruchów przeciągania i upuszczania. Zeskanowane strony można drukować, wysyłać pocztą e-mail i zapisywać jako pliki PDF za naciśnięciem jednego przycisku.

Zamiast łączyć dokumenty w predefiniowane kategorie, DataBinder umożliwia tworzenie szablonów, które identyfikują treść, która ma dla Ciebie największe znaczenie. DataBinder wykorzystuje technologię OCR do przechwytywania odpowiedniej zawartości za każdym razem, gdy skanujesz dokument z tym szablonem. Treść zdefiniowana w jednym szablonie może być połączona z treścią w innym szablonie, dzięki czemu wszystkie strony, które mają te same informacje (na przykład numer faktury, nazwa konta lub data) mogą być szybko wyświetlone po kliknięciu hiperłącza. Szablony umożliwiają również użytkownikom tworzenie obiektów zastępczych dla treści, które zostaną dostarczone, gdy strona zostanie zeskanowana, ale nie zostanie znaleziona na samej stronie, takich jak data otrzymania dokumentu. W przeciwieństwie do konkurencyjnych produktów, które przechowują dokumenty jako osobne pliki, DataBinder przechowuje każdą stronę osobno. Ta niezrównana elastyczność umożliwia użytkownikom szybkie składanie nowych dokumentów z wielu źródeł. Na przykład wykresy sprzedaży z raportów miesięcznych można połączyć w nowe podsumowanie na koniec roku bez konieczności dołączania innych stron każdego raportu miesięcznego. Dokumenty można grupować w foldery, a często otwierane dokumenty przypinać w specjalnej zakładce.

Łatwy w użyciu panel wyszukiwania DataBinder pozwala użytkownikom szybko znaleźć potrzebne dokumenty. Zamiast zmuszać użytkowników do kłopotliwego, nieefektywnego wyszukiwania pełnotekstowego, DataBinder wykorzystuje szybkie wyszukiwanie kluczowych wartości w celu precyzyjnego odnalezienia dokumentów. Złożone zapytania można definiować bez znajomości technik programowania baz danych lub terminologii. Wiele zadań jest wykonywanych w DataBinder za pomocą prostych ruchów myszy, a nie opcji menu lub poleceń klawiaturowych. Szablony dokumentów łączy się, przeciągając etykiety treści z jednego szablonu i upuszczając je na inny. Strony można kopiować z jednego dokumentu do drugiego, a dokumenty organizowane w folderach również można przeciągać i upuszczać.