| Wersja | 1.087 |
|---|---|
| Wydawca | Digital Business Integration |
| Data wydania | 21 lip 2020 |
| Data dodania | 21 lip 2020 |
| Wymagania systemu operacyjnego | iOS |
| Wymagania | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Całkowita liczba pobrań | 0 |
| Cena £ | Free |
Opis
Jedyny przepływ pracy, którego będziesz potrzebować w przypadku faktur i kart kredytowych. hh2 Przepływ dokumentów.
Przejmij kontrolę nad swoimi fakturami, wydatkami na karty kredytowe, zwrotami kosztów i obiegiem zakupów dzięki przepływowi dokumentów hh2. Dzięki narzędziom, które pozwalają rejestrować i kodować faktury i transakcje kartami kredytowymi, intuicyjnym przepływom zwrotów kosztów i wielu opcjom zatwierdzania, routing i zatwierdzanie punktów dostępu nigdy nie przebiegały tak płynnie. Wszystko w połączeniu z ekspercką integracją księgową.
Intuicyjne kodowanie i zatwierdzanie faktur
Aplikacje na smartfony i tablety wraz z w pełni funkcjonalną stroną internetową sprawiają, że proces jest wyjątkowo przyjazny dla urządzeń mobilnych.
Przysyłaj faktury za pośrednictwem poczty e-mail, sieci lub bezpośrednio na urządzeniu mobilnym.
Zakoduj fakturę do pracy, zobowiązania, pozycji zobowiązania, kodu kosztu, kategorii, konta wydatków, konta AP lub grupy podatkowej.
Rozłóż koszty na wiele zadań lub praktyk kodowania.
Jak to działa:
Przenieś swoje faktury do obiegu dokumentów hh2 dzięki intuicyjnym sposobom, które nie zakłócą Twojej codziennej działalności biznesowej. Przechwytywanie wiadomości e-mail będzie pobierać pliki PDF z monitorowanych kont e-mail i importować je bezpośrednio do naszego systemu. Przechwytywanie sieci umożliwia skonfigurowanie folderu w sieci, który przeniesie wszystkie przesłane do nich dokumenty. Przechwytywanie mobilne zabierze dokumenty, które zostały zeskanowane za pomocą natywnych aplikacji mobilnych, i przekaże je do aplikacji Przepływ dokumentów hh2.
Faktury, które są wprowadzane do systemu, można łatwo przypisać do ścieżki akceptacji. Ścieżki zatwierdzania mogą być oparte na zadaniu, grupie, przesłane ręcznie lub można utworzyć niestandardowe ścieżki zatwierdzania, aby dopasować je do swoich potrzeb.
Po ostatecznym zatwierdzeniu faktura zostanie automatycznie zsynchronizowana z Twoim systemem księgowym.
Kodowanie transakcji kartą kredytową i refundacją
Twoi pracownicy mogą robić zdjęcia swoich rachunków i kodować je na smartfonie lub tablecie w momencie zakupu. Większość paragonów automatycznie kojarzy się z fakturami kart kredytowych, gdy są importowane do Przepływu Dokumentów. Jeśli paragon nie jest powiązany z skojarzoną z nim fakturą, skorzystaj z naszych łatwych do opanowania narzędzi do ręcznego łączenia dokumentów. Pozbądź się kłopotów z transakcjami kartami kredytowymi i zwrotami kosztów dzięki eleganckim funkcjom kodowania i śledzenia, które przepływ dokumentów wprowadza do procesów księgowych.
Rewolucyjne zatwierdzanie odbioru i zwrotu kosztów kart kredytowych oraz wyznaczanie tras
Rób zdjęcia paragonu w momencie zakupu, eliminując potrzebę przechowywania paragonu.
Łatwo zakoduj paragon do zadania, kodu kosztu, kategorii, zobowiązania, pozycji zobowiązania lub konta.
Rozłóż koszty na wiele zadań lub praktyk kodowania.
Zwroty są kodowane podobnie do rachunków i mogą przechodzić przez te same ścieżki zatwierdzania lub można je ustawić na własną ścieżkę zatwierdzania.
Jak to działa:
Twoi pracownicy będą mogli sfotografować swoje paragony w momencie zakupu. Mogą kodować je do zadań, kodów kosztów, zobowiązań, pozycji zobowiązań, kategorii lub kont. W razie potrzeby będą również mogli zamieścić komentarz do rachunku.
Twój księgowy zaimportuje wydatki z karty kredytowej do Przepływu Dokumentów, a każdy wydatek utworzy fakturę, która zostanie automatycznie skierowana do posiadacza karty kredytowej. Faktury automatycznie połączą się z paragonem, jeśli data i wydatek będą się zgadzać. Niektóre rachunki mogą nie zawierać linków ze względu na nieprawidłową datę lub kwotę podaną na rachunku. Użytkownik może łatwo powiązać te paragony z fakturami w prostym procesie.
Gdy każda faktura i paragon są połączone i poprawnie zakodowane, użytkownik karty kredytowej zatwierdza fakturę i domyślnie jest ona kierowana z powrotem do księgowego personelu w celu zatwierdzenia. Możesz dać swoim użytkownikom możliwość ręcznego przekierowania faktury do innej osoby, na przykład kierownika projektu. Faktura jest następnie wprowadzana z powrotem do systemu księgowego po ostatecznym zatwierdzeniu przez księgowego.
