EzyPO for Android APK

Opis

EzyPO jest używany na całym świecie do szybkiego tworzenia i zatwierdzania zamówień online. Jest intuicyjny i łatwy w obsłudze oraz wyposażony w elastyczne funkcje do pracy dla małych i dużych firm. Dzięki EzyPO będziesz mógł przesyłać zamówienia do kompatybilnych systemów księgowych.

Cechy:

Zamówienia są zatwierdzane szybciej. Pilne zamówienia mogą być śledzone online przez użytkowników, aby dowiedzieć się, kto jest obecnym zatwierdzającym, dzięki czemu można ich delikatnie popchnąć. Wpisanie zamówienia nie zajmie dużo czasu, niż napisanie go, a ponadto bardzo łatwo jest wrócić i znaleźć stare zamówienia, ponieważ można wyszukiwać według numeru zamówienia, nazwy dostawcy itp.

Powiadomienia e-mail na tydzień przed zakończeniem wynajmu i ponownie ostatniego dnia zachęcają użytkowników do sprawdzenia, czy zatrudnienie zostało zakończone, a jeśli nie, do przedłużenia. Już samo to jest wystarczającym powodem do korzystania z EzyPO, ponieważ jest to często jedna z największych przyczyn gwałtownych wzrostów kosztów.

Łatwo rozszerzać lub zmieniać zamówienia. Bez przepisywania niechlujnych, wielokrotnych formularzy zleceń zmiany: po prostu zmień oryginalne zamówienie online, a jeśli wzrośnie powyżej określonego procentu lub kwoty, zostanie wysłane do ponownego zatwierdzenia.

Łańcuch zatwierdzania jest ustalany dla każdego użytkownika, dzięki czemu różne działy mogą mieć różne osoby zatwierdzające zamówienia. Pomiń osobę zatwierdzającą, jeśli kwota jest większa lub mniejsza od ustalonej kwoty. Zatwierdzenie może być również uruchamiane na podstawie dostawcy i/lub flagi w terenie wolnym – na przykład w przypadku roszczeń ubezpieczeniowych, aktywów, szkód itp. Nominuj więcej niż jedną osobę na każdym etapie łańcucha zatwierdzania, jeśli potrzebujesz większej elastyczności.

Jak to działa:

Utwórz odpowiedni łańcuch zatwierdzania. Oznacza to, że na przykład dyrektor artystyczny nie zatwierdza zamówień zakupu dla działu kostiumów. Oprzyj to na zakresach kwot i/lub oznaczeniu wolnego pola.

Jeśli ktoś jest ustawiony na zatwierdzanie zamówień zakupu o wartości ponad 10 000 USD, poniższe zamówienia zostaną pominięte. Aby utworzyć zamówienie, po prostu wpisz lub zaimportuj swoją ofertę do EzyPO. Koniec z wypełnianiem tradycyjnych formularzy kalkowych! Dane dostawcy są wypełniane automatycznie, jeśli korzystałeś z nich wcześniej. Dołącz wszelkie pomocnicze pliki .pdf, .jpg, Word lub Excel.

Użytkownicy są powiadamiani, gdy mają zamówienia do zatwierdzenia. Zamówienia są zatwierdzane sekwencyjnie, więc jeśli jesteś UPM, nie widzisz zamówienia, dopóki szef działu i ktokolwiek niższy w łańcuchu nie zatwierdzi go.

Po pełnym zatwierdzeniu numer zamówienia jest przydzielany, a kopia zamówienia może zostać automatycznie przesłana faksem i/lub pocztą elektroniczną do dostawcy. Raport kosztów jest również automatycznie aktualizowany, jeśli jest używany w połączeniu z Eclipse, najnowocześniejszym oprogramowaniem księgowym TPH.

Jeśli zamówienie się zmieni, po prostu je zmodyfikuj i wyślij do ponownego zatwierdzenia. Osoby zatwierdzające mogą zobaczyć oryginalne zamówienie i porównać zmiany przed zatwierdzeniem zmienionej wersji. Tylko zleceniodawca i osoby w procesie zatwierdzania mogą zobaczyć zamówienie.