Virtual TimeClock Basic

Od czasów prehistorycznych, kiedy Fred i Barney rozbijali kamienne tablice, wybijanie zegara czasu niewiele się zmieniło – aż do czasu, gdy oprogramowanie uczyniło wszystko „łatwym”. Redcort Virtual TimeClock Basic Edition to program zegara czasu dla jednego komputera, który został zaprojektowany, aby cofnąć zegar dla właścicieli małych firm, którzy mają tylko kilku pracowników do śledzenia i nie marnują czasu na robienie tego. Tak, pomaga w zarządzaniu czasem, frekwencją i listą płac, ale jego największą zaletą może być to, że Flintstonowie mogą z niego korzystać wystarczająco łatwo.

Okno powitalne Virtual TimeClock umożliwia tworzenie, otwieranie i przywracanie baz danych pracowników. Kliknęliśmy Explore Sample Database i czysty, prosty interfejs oprogramowania otworzył się z danymi dla trzech fikcyjnych pracowników. Wyświetlacz przypominający arkusz kalkulacyjny i podstawowy zestaw ikon sprawiają, że ten program jest łatwy do rozpoczęcia nawet dla najbardziej niedoświadczonych użytkowników, ponieważ obejmuje wprowadzanie i zapisywanie podstawowych danych dotyczących pracowników i zmian. Ikony oznaczone jako Edytor wpisów i Karta czasu umożliwiają dostęp do prostych okien dialogowych do edycji karty czasu pracy i kart czasu pracy pracowników. Dwie główne ikony sterują zegarem czasu: zielona dla Start Work, czerwona dla Stop Work. Pracownik klika swoje imię i nazwisko, klika opcję Rozpocznij pracę, a następnie przycisk Start w oknie dialogowym Czas rozpoczęcia pracy, a program loguje ich i wyświetla ich status oraz czas zegarowy. Odtwarza nawet klip audio z wybijanego mechanicznego zegara czasu! Kliknięcie na kartę czasu pracy pracownika generowało do wydrukowania raport z całkowitymi godzinami pracy pracownika, w tym możliwość wyświetlania wielu stron. Po kilku chwilach kliknęliśmy Zatrzymaj pracę i zakończyliśmy naszą krótką zmianę. Zamknęliśmy przykładową bazę danych i kilkoma kliknięciami stworzyliśmy własną, dzięki kreatorowi i przewodnikowi Szybki start w formacie PDF. Proste narzędzia Virtual TimeClock do wprowadzania i modyfikowania list, użytkowników, właściwości czasowych, okresów płacowych i haseł były tak łatwe w użyciu, że nie wymagały wyjaśnień, ale jest mnóstwo dostępnych pomocy, w tym podręcznik użytkownika, pomoc techniczna i w pełni zindeksowana i przeszukiwalny plik pomocy.

Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy korzystali z oprogramowania zegara czasu, nie tylko będziesz musiał się tego nauczyć, ale także ich nauczyć. Każdy, kto musiał to robić w prawdziwej małej firmie, może docenić filozofię prostego oszczędzania pieniędzy Virtual TimeClock Basic Edition.

Uwaga redakcji: To jest recenzja pełnej wersji Virtual TimeClock Basic 10.2. Wersja próbna jest ograniczona do 200 wpisów kart czasowych.