Replace Attachments with Links

Opis

To bezpłatne narzędzie zastępuje załączniki plików w wiadomościach e-mail, spotkaniach, kontaktach, zadaniach i innych elementach programu Outlook za pomocą linków. Przenosi załączniki do folderu na Twoim komputerze lub w udziale sieciowym i tworzy linki odwołujące się do zapisanych plików w Twoich wiadomościach. Linki pojawiają się w zwykłym miejscu - na panelu załączników i możesz je otwierać jako zwykłe załączniki. Taka wymiana jest całkowicie bezpieczna: możesz w każdej chwili przywrócić załączniki za pomocą narzędzia Przywróć załączniki z linków.

Wolne miejsce w skrzynkach pocztowych programu Exchange Server i plikach danych programu Outlook to cenny zasób. Większość firm ogranicza przestrzeń użytkownika, a gdy jej zabraknie, nie można już wysyłać ani odbierać wiadomości e-mail. Ograniczony jest również maksymalny rozmiar plików danych programu Outlook. Program Outlook pracuje z dużymi plikami PST nierzetelnie, często się zawiesza i ulega awarii. Prowadzi to do uszkodzenia struktury plików i utraty ważnych danych.

Nasze narzędzie pozwala zwolnić miejsce w skrzynkach pocztowych i plikach danych programu Outlook. Jest łatwy w instalacji i obsłudze. Elastyczne ustawienia umożliwiają zastępowanie załączników linkami dokładnie tak, jak potrzebujesz. Załączniki, tylko niektórych typów, można zapisywać według masek. Możesz zastąpić istniejące pliki lub automatycznie zmienić ich nazwy. Narzędzie może zapisywać załączniki na dysku, tworząc taką samą strukturę folderów, jak w programie Outlook. W razie potrzeby możesz ograniczyć rodzaje przetwarzanych elementów programu Outlook oraz zakres dat. Wybranie udziału sieciowego jako folderu docelowego umożliwia dostęp do plików załączników innych użytkowników. Ułatwia to pracę z plikami, centralizuje przechowywanie załączników w bezpiecznym, wydzielonym miejscu na serwerach plików i zasobach sieciowych.

Ważną zaletą tego narzędzia jest możliwość automatycznego zastępowania załączników linkami w poczcie przychodzącej, dzięki integracji produktu z regułami Outlooka. Obsługa wiersza poleceń umożliwia korzystanie z narzędzia w plikach wsadowych, skryptach i zaplanowanych zadaniach.