Microsoft Word

Typy dokumentów, interfejs i niektóre funkcje programu Microsoft Word 2007 — prawie każdy aspekt tego edytora tekstu — uległy zmianie. Dzięki tej aktualizacji Microsoft Word 2007 staje się aplikacją bardziej świadomą obrazu. Nowe narzędzia do edycji zdjęć pomogą Ci ozdobić dokumenty i bawić się fantazyjnymi czcionkami. Mogą również skorzystać blogerzy i badacze. Łatwiej jest zapanować nad bezpieczeństwem dokumentów, ale ci, którzy potrzebują tylko podstawowych funkcji pisania, mogą nie chcieć na nowo uczyć się interfejsu lub radzić sobie z nowymi formatami plików.

Nasza instalacja różnych pakietów Office na komputerach z systemem Windows XP trwała od 10 do 20 minut, czyli szybciej niż wcześniejsze wersje pakietu Office. Będziesz musiał być w trybie online, aby później uzyskać dostęp do usług, takich jak pomoc i instrukcje, a także obiekty clipart i szablony dokumentów. Nasze recenzje pakietu Microsoft Office 2007 szczegółowo opisują proces instalacji i składniki każdej edycji.

Interfejs Po uruchomieniu programu Word 2007 zauważysz całkowicie przeprojektowany pasek narzędzi, obecnie znany jako Wstążka, z wieloma znajomymi poleceniami w nowych miejscach. Zamiast starych, szarych menu rozwijanych u góry strony, nowa i bardzo kolorowa wstążka firmy Microsoft grupuje wspólne funkcje w zakładkach: Strona główna, Wstaw, Układ strony, Odniesienia, Korespondencja, Recenzja i Widok. Niektóre karty nie pojawiają się, dopóki ich nie potrzebujesz; na przykład musisz wybrać obraz, aby wyświetlić jego kartę formatowania. Najpierw musisz wędrować po okolicy, aby znaleźć to, co zostało przeniesione z poprzednich wersji programu Word. Kliknięcie logo pakietu Office 2007 w lewym górnym rogu powoduje rozwinięcie menu zszywanych funkcji — takich jak otwieranie, zapisywanie i drukowanie plików — które znajdowały się w menu Plik programu Word 2003. Najtrudniej było nam znaleźć polecenia z menu Edycja i Narzędzia w programie Word 2003. Na przykład, aby wstawić komentarz w programie Word 2007, należy zajrzeć na kartę Recenzja zamiast karty Wstaw. Przygotuj się do ponownego uczenia się programu Word. Niestety, nie ma widoku „klasycznego”, który pomógłby w przejściu na wersję 2007.

Chociaż uaktualnienie jest wyzwaniem, osoby uczące się programu Word po raz pierwszy mogą łatwiej natknąć się na jego funkcje niż w programie Word 2003. Na przykład nowy interfejs lepiej prezentuje opcje widoku strony, do których dostęp był kiedyś kłopotliwy . Na karcie Widok możesz teraz po prostu zaznaczyć pole, aby zobaczyć linijkę lub linie siatki, lub kliknąć przycisk Rozmieść wszystko, aby ułożyć różne otwarte dokumenty programu Word jeden na drugim. Chociaż czasami myliliśmy rozmieszczenie poleceń na kartach Przegląd i Referencje, te funkcje były nadal łatwiejsze do znalezienia niż w programie Word 2003.

Microsoft położył duży nacisk na efekt zachwytu w galeriach graficznych pakietu Office, które mają podobny wygląd do systemu Windows Vista i można je znaleźć w aplikacjach pakietu Office. Rozwijane menu czcionek, motywów kolorystycznych i obrazów umożliwiają podgląd zmian na stronie przed ich wprowadzeniem. I na szczęście Microsoft zabił Clippy'ego, kreskówkowego pomocnika. Teraz w pobliżu kursora pojawia się mniej inwazyjny pasek narzędzi szybkiego formatowania. Skróty klawiaturowe pozostają takie same; naciśnięcie klawisza Alt wyświetla odpowiedni klawisz szybkiego dostępu dla każdego polecenia wstążki. Bieżąca liczba słów jest zawsze obecna w lewym dolnym rogu, a nowy suwak do powiększania i pomniejszania jest wspaniałym, nie wymagającym myślenia ulepszeniem, szczególnie dla osób niedowidzących.

Funkcje Oprócz interfejsu, inną radykalną zmianą w programie Word 2007 jest nowy typ pliku. Po raz pierwszy od dekady firma Microsoft narzuca użytkownikom nowy format plików, a stare pliki Word DOC ustępują miejsca nowemu typowi DOCX programu Word 2007. Firma Microsoft podjęła kroki w celu ułatwienia tego przejścia, ale przewidujemy, że tak się nie stanie. gładka dla wielu użytkowników.

Co się dzieje, gdy udostępniasz pracę osobom korzystającym ze starszej wersji programu Word? Word 2003 i 2000 mają wykrywać, kiedy po raz pierwszy próbujesz otworzyć plik DOCX, a następnie monitować o pobranie i zainstalowanie pakietu zgodności z pakietem Office 2007. Po wykonaniu tej czynności starszy program Word powinien przekonwertować pliki programu Word 2007 i usunąć niezgodne funkcje. Po ponownym otwarciu tego samego pliku DOCX w programie Word 2007 oryginalne elementy pliku powinny pozostać nienaruszone. Z drugiej strony, jeśli otworzysz starszy plik DOC w programie Word 2007, będzie on również działał w trybie zgodności, odcinając dostęp do niektórych nowszych funkcji programu, co wyjaśnia, dlaczego dwa dokumenty w programie Word 2007 mogą wyświetlać różne opcje formatowania.

Wśród drobnych poprawek w programie Word 2007, które ułatwiają formatowanie, galerie stylów najazdu umożliwiają podgląd zmian. Jednak ciągła zmiana kształtu galerii może rozpraszać. Niektóre opcje, takie jak dostosowywanie marginesów, używają starszego okna dialogowego zamiast menu podglądu na żywo.

Mimo to wystarczy kilka kliknięć, aby wstawić JPEG, GIF, BMP, PNG lub inny typ obrazu. Kliknij grafikę, a karta Formatowanie narzędzi obrazów umożliwia dostosowanie jasności, trybu kolorów i kontrastu obrazu. Możesz go również obracać, przycinać, pochylać, dodawać efekty 3D i cienie do jego granic oraz konwertować na różne kształty, takie jak bańka myśli, strzałka lub gwiazda. Opcje pozycjonowania obrazu i zawijania tekstu wokół niego są również z przodu i na środku, co powinno być pomocne przy tworzeniu profesjonalnie wyglądających dokumentów biznesowych, a także nieformalnych zaproszeń na imprezy. Nie masz prawie takiej kontroli, jaką oferują Microsoft Publisher, QuarkXPress lub Adobe InDesign, ale Word 2007 może załatwić bardzo podstawowe potrzeby związane z publikowaniem na pulpicie.

Dla tych, którzy nie potrzebują wszystkich opcji formatowania, cieszymy się, że Word 2007 domyślnie nie stosuje złożonego stylu do naszego tekstu. W programie Word 2003 musielibyśmy zaznaczyć cały tekst, a następnie wyczyścić formatowanie, aby usunąć niechciane wcięcia i pogrubione litery. W programie Word 2007 czcionka Calibri, wyraźna, domyślna, zastępuje standardową czcionkę Times New Roman z programu Word 2003. Możesz wybierać spośród galerii stylów tekstu, takich jak Uwydatnienie, Mocne lub Tytuł książki, i łatwo tworzyć własne style i ustawiać je domyślnie.

Podczas gdy Corel WordPerfect tradycyjnie oferował lepsze funkcje zarządzania dłuższymi dokumentami, Microsoft Word 2007 nieco się poprawił pod tym względem. Osobom pracującym nad rozprawą lub raportem książkowym karta Referencje umożliwia zarządzanie cytatami i bibliografiami w stylach od APA do Turabian. Po prostu kliknij Następny przypis, a kursor zabierze Cię tam. Jednak funkcja spisu treści nadal nie jest łatwa do rozszyfrowania.

Redaktorzy, którzy współpracują nad dokumentami z innymi osobami, mogą skorzystać z karty Recenzja. Nowe menu rozwijane Porównaj umożliwia przeglądanie dwóch wersji tego samego dokumentu obok siebie, a także scalanie zmian wprowadzonych przez kilku autorów i redaktorów w jeden plik. Asystenci administracyjni i osoby zajmujące się masową wysyłką powinny znaleźć te funkcje o wiele łatwiej dostępne niż w programie Word 2003. Blogerzy mogą teraz tworzyć i publikować wpisy w swoich witrynach sieci Web bez opuszczania programu Word.

Jeśli masz do czynienia z poufnymi informacjami — na przykład z wpisu do prywatnego pamiętnika, życiorysu lub zestawienia finansowego firmy — program Word 2007 umożliwia większą kontrolę nad ukrytymi danymi, takimi jak imię i nazwisko oryginalnego autora lub przeklęte komentarze przełożonego. Opcje przygotowania pakietu Office 2007 umożliwiają przeprowadzenie kontroli tych metadanych, a także dodanie podpisu cyfrowego i zaszyfrowanie pliku. Niektóre z tych opcji znajdziesz również pod przyciskiem Chroń na karcie Recenzja. Jeśli jednak planujesz zaciemnić tekst, będziesz musiał zwrócić się do Adobe Acrobat 8, aby dokonać bezpiecznych redakcji (podświetlenie czcionki na czarno w programie Word tego nie zrobi).

Ponieważ integracja poprawiła się w całym pakiecie Office 2007, możesz kliknąć Wyślij w menu logo pakietu Office, aby dołączyć dokument programu Word do wiadomości e-mail za pomocą okna kompozycji programu Outlook. Odbiorca wiadomości korzystający z programu Outlook 2007 może wyświetlić podgląd tego dokumentu programu Word w okienku wiadomości e-mail. A jeśli wkleisz wykres Excel 2007 do pliku Word 2007, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy wykres i wybierz Edytuj dane, aby uruchomić program Excel w widoku podzielonego panelu. Zmiana danych źródłowych w programie Excel powoduje dostosowanie wykresu w programie Word.

Niestety, Microsoft nie zapewnia opcji przechowywania lub edytowania plików Worda online większości użytkowników, którzy kupują poniżej 679 USD wersji Ultimate pakietu Office, i nie ma wersji programu Word opartej na przeglądarce. Chcesz współpracować nad plikiem z określonymi osobami lub podjąć pracę w trasie? W tej chwili może być konieczne przesłanie tych dokumentów pocztą e-mail. Alternatywnie możesz przesłać plik programu Word do jednego z wielu darmowych edytorów tekstu opartych na sieci Web obsługiwanych przez inne firmy, w tym Zoho Writer, który oferuje bezpłatny dodatek do przesyłania do programu Word 2007.

Serwis i wsparcie Wersje pudełkowe pakietu Microsoft Office 2007 zawierają przyzwoity, 174-stronicowy przewodnik wprowadzający. W ciągu pierwszych 90 dni możesz skontaktować się z pomocą techniczną za darmo, a pomoc w przypadku jakichkolwiek problemów związanych z bezpieczeństwem lub wirusami również nic nie kosztuje. Poza tym płatne wsparcie kosztuje boleśnie wysokie 49 USD za incydent telefoniczny lub e-mailowy. Na szczęście pomoc online firmy Microsoft jest doskonała, chociaż jesteśmy niezadowoleni, że firma Microsoft i inni producenci oprogramowania coraz częściej promują pomoc typu „zrób to sam”. Szczególnie podoba nam się Przewodnik dotyczący poleceń dla programu Word, który pokazuje, gdzie przeniesiono polecenia od czasu pakietu Office 2003. Możesz także zadawać pytania dużej społeczności użytkowników pakietu Microsoft Office za pośrednictwem bezpłatnych forów pomocy technicznej i czatów. Narzędzie Diagnostyka pakietu Microsoft Office, dołączone do pakietów Office 2007, jest również przeznaczone do wykrywania i naprawiania problemów, jeśli coś się pomyli.

Podsumowanie Czy warto uaktualnić program Word 2007? Jeśli pracujesz głównie ze zwykłym tekstem i nie musisz poprawiać raportów, biuletynów itp., może to nie być odpowiednie dla Ciebie. Na przykład dla naszych celów jako redaktorów Word 2007 nie wprowadza niezbędnych gadżetów, chociaż polecenia dotyczące komentowania są w zasięgu ręki. Jednocześnie Word 2007 z łatwością prezentuje opcje przypisów i cytatów w zakładce Referencje, które badacze powinni docenić. Funkcje korespondencji seryjnej są również łatwiej dostępne. Blogerzy mogą bez trudu korzystać z narzędzi do publikowania w programie Word, ale przebudowany kod HTML programu Word 2007 nadal jest niezgrabny. Przede wszystkim nowy edytor tekstu Microsoftu jest najbardziej godny aktualizacji, jeśli oprócz tekstu chcesz bawić się obrazami, wykresami i diagramami.