eDuplicates

Opis

eDuplicates jest bezpieczny, prosty w użyciu i niezbędny do przygotowania się na bezlitosne kryzysy i sytuacje awaryjne. Wszystko, co jest potrzebne po zainstalowaniu eDuplicates, to zebrać ważne dokumenty, zdigitalizować je za pomocą zintegrowanego procesu skanowania oprogramowania, a następnie zapisać je w bezpiecznym miejscu, jak chcesz. W przypadku większości osób zdigitalizowanie ważnych dokumentów i pamiątek zajmie mniej niż dwie godziny. Warto poświęcić trochę czasu na korzystanie z eDuplicates i wiedzieć, że ważne informacje są bezpieczne - zwłaszcza po nagłej sytuacji lub kryzysie, kiedy są one najbardziej potrzebne. Domyślnie dokumenty są skanowane jako pliki PDF. Jednak elementy takie jak zdjęcia i inne pamiątki mogą być skanowane jako pliki JPG. Długie dokumenty, podobnie jak niektóre dokumenty dotyczące nieruchomości, mogą być również zdigitalizowane jako pliki wielostronicowe, a wszystkie pliki zawierają pole opisu, dzięki czemu za lata można zinterpretować nazwy plików. Oprócz digitalizacji i organizowania ważnych dokumentów, eDuplic integruje się również z programem Microsoft Outlook, zapewniając opcjonalne przypomnienia, gdy ważne dokumenty mają ulec zmianie lub wygasną. eDuplicates zostało zaprojektowane, aby umożliwić użytkownikom wybranie dowolnej liczby przypomnień w okresie od tygodnia do roku przed datą zmiany dokumentu (np. polisy ubezpieczeniowej na życie) lub wygaśnięcia (jak paszport). Katalog danych eDuplicates jest konfigurowany w folderze Moje dokumenty, aby w razie potrzeby można go było łatwo zintegrować z usługami przechowywania danych online. Użytkownicy mogą również zdecydować się na nagranie kopii zapasowych dysków CD lub DVD z ważnymi dokumentami lub zapisanie ich na pendrive'ie USB. Oprogramowanie śledzi i wyświetla ilość miejsca używanego na pliki, a także oblicza liczbę dysków CD lub DVD wymaganych do wypalenia danych. Aby uzyskać maksymalne korzyści z tego oprogramowania, zaleca się przechowywanie danych poza lokalizacją.