| Wersja | 4.5 |
|---|---|
| Wydawca | eDocFile |
| Data wydania | 5 maj 2008 |
| Data dodania | 12 lis 2010 |
| Wymagania systemu operacyjnego | Windows XP/Vista/7 |
| Wymagania | Java Runtime Environment |
| Całkowita liczba pobrań | 164 |
| Pobrania tygodniowo | 1 |
| Cena £ | $795 |
Opis
Simple Bar Code Filer, jak nazwa mówi wszystko, prosty w obsłudze program, który archiwizuje dokumenty według kodów kreskowych. Program odczytuje kody kreskowe na fakturach, zleceniach pracy, zamówieniach zakupu, aktach osobowych lub innych dokumentach, na których znajduje się kod kreskowy. Kod kreskowy działa jako unikalny identyfikator, a dokument można nazwać zawartością kodu kreskowego w celu łatwego wyszukiwania. Na przykład numer czeku staje się kodem kreskowym, a następnie po przetworzeniu nazwą pliku. Gdy użytkownik wprowadzi numer czeku, czek i dokumentacja uzupełniająca zostaną odzyskane. Jeśli dostępny jest drugi kod kreskowy, może użyć drugiego kodu kreskowego do utworzenia zakładki w wyjściowym pliku PDF lub umieścić plik w danym folderze klienta.
Oprogramowanie automatycznie dołączy lub zastąpi istniejący plik. W przypadku dołączania strony są dodawane, a zakładka jest umieszczana w wyjściowym pliku PDF wskazującym, kiedy została dołączona. Te kody kreskowe mogą być również używane do segregowania różnych sekcji dokumentu w dokumencie głównym.
Można zastosować dwa kody kreskowe, co zapewnia pełną elastyczność w skanowaniu i archiwizowaniu ustrukturyzowanych dokumentów. Drugiego kodu kreskowego można użyć do umieszczenia wszystkich transakcji jednego klienta w oddzielnym folderze.
Program posiada funkcję monitora, dzięki czemu idealnie nadaje się do użytku z kopiarką, która skanuje do folderu plików w sieci. Użytkownik może używać kopiarki do automatycznego nadawania nazw i archiwizacji zeskanowanych dokumentów
Sam kod kreskowy można umieścić na dokumencie za pomocą oprogramowania, które tworzy oryginalny dokument, takiego jak numery faktur, zamówienia itp., Można umieścić na dokumencie za pomocą oprogramowania księgowego lub za pomocą kreatora strony tytułowej, który jest dołączony do Proste archiwizowanie kodu kreskowego.
Simple Bar Code Filer jest dostarczany z modułem pobierania i modułem tworzenia strony tytułowej, których można używać na każdym stanowisku roboczym bez dodatkowych opłat.
