| Wersja | 0.91 |
|---|---|
| Wydawca | Rovo Labs |
| Data wydania | 1 lip 2009 |
| Data dodania | 19 lip 2009 |
| Wymagania systemu operacyjnego | Windows 2000/XP/2003/Vista/Server 2008/7 |
| Wymagania | Microsoft Excel 2007 |
| Całkowita liczba pobrań | 540 |
| Pobrania tygodniowo | 1 |
| Cena £ | Free |
Opis
Skoroszyt zawiera 6 arkuszy. Arkusz administracyjny, w którym użytkownik wprowadza informacje o swojej firmie i serwerze poczty e-mail. Arkusz roboczy klientów, w którym przechowywane są wszystkie informacje o kliencie. Arkusz godzinowy, w którym przechowywane są dane o bieżących godzinach, arkusz faktur, który śledzi numery faktur, klientów i to, czy zostali oni opłaceni. Arkusz danych, w którym przechowywane są wszystkie poprzednie godziny. I arkusz szablonu, w którym tworzona jest faktura.
Po zakończeniu wstępnej konfiguracji użytkownik dodaje swoich klientów do części arkusza kalkulacyjnego dotyczącej klientów za pomocą formularza Dodaj klienta lub ręcznie w arkuszu. Następnie użytkownik zaczyna śledzić swoje godziny i wydatki w arkuszu godzin. Kiedy przychodzi czas na rozliczenie, użytkownik klika przycisk Generuj faktury w arkuszu administratora i określa datę zakończenia cyklu rozliczeniowego oraz minimalną liczbę godzin wymaganych do wystawienia faktury. Następnie makro sortuje i filtruje dane według klienta i generuje fakturę dla każdego klienta, a następnie przygotowuje kopię tej faktury w formacie PDF, która ma być wysłana do klienta pocztą elektroniczną. Użytkownik wprowadza podsumowanie lub dowolny tekst do treści wiadomości e-mail, która jest następnie wysyłana z fakturą PDF jako załącznikiem. Podano kilka przykładowych informacji, których użytkownik może użyć do przetestowania skoroszytu we własnym systemie.
