Google Docs for Android APK

Jeśli jesteś użytkownikiem programu Microsoft Word, który nie był w stanie uzasadnić kosztów usługi Office 365, Dokumenty Google mogą być na wyciągnięcie ręki — to nic nie kosztuje, korzysta z miejsca w chmurze na Dysku Google, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do swoich plików w dowolnym miejscu, i ma świetne narzędzia do współpracy i kreślenia. Przyjrzyjmy się bliżej, co mają do zaoferowania Dokumenty.

Plusy

Jest całkowicie bezpłatny: jeśli nie korzystasz z G Suite w swojej firmie, Dokumenty Google nie pobierają żadnych opłat, a żadna wersja nie wyświetla reklam. Ze względu na pieniądze, które Google zarabia gdzie indziej, może oferować Dokumenty użytkownikom niebędącym firmami jako rodzaj narzędzia promocyjnego dla całej marki.

Dokumenty wykorzystują Twoje konto Dysku Google jako miejsce na dane, więc technicznie rzecz biorąc, nie są bezpłatne, jeśli potrzebujesz więcej niż 15 GB, które są z nim dostarczane.

Przechowywanie w chmurze sprawia, że ​​Twoja praca jest dostępna z dowolnego miejsca: domyślnie Twoje dokumenty są umieszczane na Twoim koncie Dysku Google i są zapisywane praktycznie w czasie rzeczywistym podczas pisania. Tak więc wszędzie tam, gdzie masz dostęp do swojego konta Google, możesz uzyskać dostęp do swoich plików i nie będziesz musiał zajmować się łączeniem wielu ich wersji. Możesz pracować nad dokumentem w aplikacji, a następnie usiąść przy komputerze i kontynuować od miejsca, w którym skończyłeś.

Możesz też pracować w trybie offline: jednocześnie do korzystania z Dokumentów nie jest wymagane połączenie internetowe, ale musisz to skonfigurować, gdy nadal masz połączenie. Po prostu otwórz dokument w aplikacji, dotknij przycisku menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu i dotknij suwaka „Dostępne offline” u dołu. Pozwala to na kontynuowanie pracy, gdy połączenie z Internetem jest zawodne, zbyt drogie lub niemożliwe.

Jeśli korzystasz z G Suite, administrator może wyłączyć dostęp w trybie offline, więc przed wyruszeniem w podróż służbową sprawdź zasady swojej firmy.

Rozbudowane narzędzia do edycji mogą zachować każdy etap dokumentu: Dokumenty Google będą przechowywać historię każdej edycji dokonanej w dokumencie, dzięki czemu nigdy nie stracisz wczesnych wersji roboczych materiałów, które możesz później chcieć przywrócić. Może również śledzić zmiany, a także dodawać komentarze i sugestie do dowolnego słowa, zdania lub akapitu. Między przechowywaniem w chmurze a historią dokumentów musisz zrobić wszystko, aby zepsuć dokument lub stracić do niego dostęp.

Niezawodne udostępnianie i eksportowanie: możesz udostępnić swój dokument każdemu, kto ma adres e-mail, a ta osoba może go edytować w czasie rzeczywistym razem z Tobą. Możesz też wysłać im kopię lub utworzyć do niej łącze, które możesz wysłać do wielu osób lub nadawać publicznie. Na koniec możesz po prostu zrobić dodatkową kopię do przechowywania w Dokumentach Google, wysłać później lub zachować konkretną wersję roboczą.

Cons

Nie możesz uczynić swoich plików całkowicie prywatnymi: w przypadku indywidualnych użytkowników Dysku Google (gdzie są przechowywane wszystkie Twoje dokumenty z Dokumentów Google) Google zachowuje kopię kluczy szyfrowania, których używa do ochrony Twojego konta. Chociaż umożliwia im to przywrócenie dostępu do Ciebie w przypadku utraty hasła, klucze te mogą również zostać naruszone przez naruszenie bezpieczeństwa, błąd oprogramowania lub wyciek. Organy ścigania mogą również uzyskać dostęp bez powiadomienia.

Z powodu tych potencjalnych problemów szczególnie poufne dokumenty, takie jak zeznania podatkowe, umowa o pracę lub testament, prawdopodobnie nie powinny być przechowywane na Twoim Dysku Google, chyba że już chronisz je solidnym szyfrowaniem po stronie klienta. Ostatecznie najlepszym miejscem przechowywania tego typu dokumentów jest nadal sejf w Twoim banku.

Dolna linia

Chociaż Dokumenty Google nie są najbezpieczniejszym wyborem do przechowywania naprawdę poufnych danych lub pracy z nimi, nadal trudno je pokonać jako współpracujący edytor tekstu, z funkcjami historycznie zarezerwowanymi dla płatnych produktów.