SharePoint Batch Check In

Opis

Zaewidencjonuj zbiorczo grupę wypisanych plików jednocześnie;

Prześlij i jednocześnie sprawdź wiele nowych dokumentów;

Możliwość sprawdzania dokumentów przechowywanych w folderach i podfolderach;

Automatycznie aktualizuj wartości kolumn dla wszystkich dokumentów podczas ich wpisywania;

Odrzuć wyewidencjonowanie kilku plików bez ręcznej edycji każdego elementu;

Obsługuje wszystkie typy treści;

Możliwość zmiany typu zawartości dokumentu podczas ewidencjonowania.

SharePoint Batch Check In przezwycięża ograniczenia funkcji zarządzania wersjami dokumentów SharePoint, tworząc skrót do ewidencjonowania plików bez naruszania integralności wersji dokumentów.

Zwykle po przekazaniu wielu dokumentów do biblioteki dokumentów programu SharePoint, biblioteki formularzy lub biblioteki obrazów pliki pozostaną wyewidencjonowane, chyba że ręcznie zaewidencjonujesz każdy plik z osobna. Może to być czasochłonne zadanie, zwłaszcza jeśli jednocześnie wprowadzasz kilkaset dokumentów.

SharePoint Batch Check In rozwiązuje ten problem, umożliwiając zbiorcze ewidencjonowanie grupy wyewidencjonowanych plików jednocześnie, a także przesyłanie i jednoczesne ewidencjonowanie wielu nowych dokumentów. Trzy różne ustawienia ewidencjonowania zapewniają pełną kontrolę nad sposobem obsługi dokumentów przez program SharePoint.

Sprawdź dużą grupę wcześniej przesłanych dokumentów. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, jeśli zdecydujesz się najpierw przesłać pliki, ale nie chcesz ich od razu zaewidencjonować.

Umożliwia szybkie i łatwe przesyłanie i jednoczesne ewidencjonowanie wielu nowych dokumentów.

Funkcja Edytuj właściwości dokumentu jeszcze bardziej ułatwia zaewidencjonowanie i aktualizację informacji, automatycznie zmieniając kolumny podczas zaewidencjonowania plików, dzięki czemu nie musisz zmieniać każdego elementu jeden po drugim.

Obsługa wszystkich kolumn SharePoint, w tym zarządzanych metadanych, danych zewnętrznych i kaskadowej kolumny wyszukiwania SharePointBoost.