Microsoft Office 2010

Podsumowując: Microsoft Office 2010 jest godnym uaktualnieniem dla firm i użytkowników indywidualnych, którzy potrzebują profesjonalnych aplikacji biurowych, ale zaaklimatyzowanie się z przerobionym interfejsem zajmie trochę czasu. Użytkownicy poszukujący prostego, nieskomplikowanego oprogramowania biurowego powinni pozostać przy Google i innych ofertach online lub nadal korzystać ze starszych wersji pakietu Office, które już opanowali.

Świat bardzo się zmienił od czasu, gdy Microsoft wprowadził pakiet Office 2007. W tym czasie Google stał się głównym graczem ze swoim zestawem narzędzi online, a nawet Apple dokonało postępów dzięki swojemu pakietowi biurowemu iWork, choć trzeba przyznać, że w mniejszym gronie użytkowników komputerów . Nawet przy ogromnej bazie użytkowników produktów Microsoft Office, z nowymi konkurentami na rynku, Microsoft Office 2010 musiał być dobry. Chcąc jednocześnie nadrobić zaległości i jednocześnie wybiegać w przyszłość, Microsoft stara się w pakiecie Office 2010 pozostać (lub stać się) centralnym centrum Twojego życia zawodowego, umożliwiając Ci korzystanie z komputera, smartfona i sieci Web w celu efektywniejszego łączenia projektów.

To prawda: każda aplikacja w pakiecie została ulepszona i zmodyfikowana, aby usprawnić Twoje pracowite dni, ale musisz przygotować się na krzywą uczenia się, aby przyzwyczaić się do zmian pakietu Office 2010.

Ta aktualizacja nie jest dla wszystkich; jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem, który ma określony sposób, w jaki lubisz robić rzeczy i chcesz mieć taką samą funkcjonalność, jak starsza wersja pakietu Microsoft Office, prawdopodobnie możesz skorzystać ze starszej wersji. Podobnie jak w przypadku pakietu Office 2007, pakiet Office 2003 lub wcześniejsze wersje pakietu będą wymagały narzędzi do konwersji, aby otworzyć wiele obecnie domyślnych typów plików Open XML. Ale jeśli chcesz wypróbować nowe funkcje oszczędzające czas i chcesz spędzić trochę czasu na nauce, gdzie wszystko jest, myślimy, że docenisz tę ważną aktualizację. Nawet nowi użytkownicy pakietów biurowych i studenci poszukujący solidnego zestawu aplikacji biurowych skorzystają z nowych funkcji pakietu Office 2010 — i z pewnością licencja akademicka jest więcej niż uzasadniona w stosunku do tego, co otrzymujesz.

Jedną z głównych nowych zmian w pakiecie jest możliwość współpracy i udostępniania pracy za pomocą aplikacji internetowych. Możesz współpracować przy użyciu aplikacji internetowych za pośrednictwem usługi SkyDrive (25 GB dostępnej pamięci online) w usłudze Windows Live. Możesz również współpracować ze współpracownikiem za pomocą odchudzonej wersji aplikacji internetowych połączonej z Facebookiem, jednak przedstawiciele Microsoft wyjaśnili nam, że wersja połączona z Facebookiem, którą widzieliśmy w firmowym demo, jest tylko programem pilotażowym do testowania społeczności funkcje multimedialne. Tak jak jest, posiadanie dwóch sposobów połączenia wydaje nam się nieco mylące, ale zachowamy osąd, dopóki błędy nie zostaną usunięte.

Wydania biurowe

Sprawdziliśmy pakiet Office 2010 Professional, który kosztuje 499 USD. Ten pakiet zawiera Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access, a także SharePoint Workspace dla narzędzi do współpracy oraz InfoPath Designer dla standardowych formularzy. Jeśli nie potrzebujesz poczty e-mail na komputerze, wybierz najniższy poziom Office, Home & Student za 149 USD, który obejmuje Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Office 2010 Home and Business dodaje program Outlook 2010 do wersji Home and Student i kosztuje 279 USD. Pakiet Office Professional Academic 2010 jest dostępny wyłącznie u autoryzowanych sprzedawców akademickich i kosztuje 99 USD. Niestety, nie ma cen aktualizacji pakietu Microsoft Office 2010, ponieważ firma Microsoft odkryła, że ​​większość ludzi kupuje pakiet Office przy zakupie nowego komputera, a zainteresowanie uaktualnieniami w punktach sprzedaży detalicznej jest niewielkie.

Organizować coś

Zainstalowaliśmy pakiet Office 2010 na dwóch różnych maszynach testowych, jednej z systemem Windows XP, a drugiej z systemem Windows 7. W obu przypadkach standardowa instalacja była dość bezbolesna i trwała mniej niż 20 minut od początku do końca. Wymagania do uruchomienia pakietu Office 2010 różnią się w zależności od używanego systemu operacyjnego, ale będziesz potrzebować co najmniej procesora 500 MHz lub szybszego, 256 MB pamięci RAM (zalecane 512 MB, aby korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji) i systemu Windows XP z dodatkiem Service Pack (SP) 3 (32-bitowy).

Niektóre zaawansowane funkcje programu Office Outlook 2010 wymagają połączenia z programem Microsoft Exchange 2000 Server lub nowszym. Wyszukiwanie błyskawiczne z opcjami wyświetlanymi podczas pisania wymaga funkcji Wyszukiwanie z pulpitu systemu Windows 3.0. Potrzebny będzie również system Windows Server 2003 z dodatkiem SP1 lub nowszy z uruchomionym programem Windows SharePoint Services, jeśli chcesz korzystać z bardziej zaawansowanych narzędzi do współpracy. Cieszyliśmy się, że Office 2010 nie zaśmiecał naszego pulpitu nowymi ikonami skrótów, pozostawiając nam to, jak chcieliśmy uruchomić pakiet.

Interfejs

Wstążka powróciła w pakiecie Office 2010 (po raz pierwszy w pakiecie Office 2007) i jest teraz oferowana we wszystkich aplikacjach w pakiecie. Wśród użytkowników pojawił się duży opór przed wprowadzeniem Wstążki w pakiecie Office 2007 tylko w kilku podstawowych aplikacjach, a teraz będziesz mieć do czynienia z tymi zmianami we wszystkich aplikacjach. Tym, którzy nadal są oporni na Wstążkę, możemy tylko zasugerować, że z czasem funkcjonalność cross-aplikacyjna staje się bardzo przydatna. Wstążka zmienia się teraz w zależności od funkcji, której używasz w danym momencie, i masz możliwość dodawania lub usuwania funkcji na dowolnej Wstążce, jeśli potrzebujesz określonych funkcji dla określonego przepływu pracy. Podobnie jak w pakiecie Office 2007, na Wstążce znajduje się podstawowy zestaw zawsze włączonych kart, a także karty kontekstowe, które pojawiają się tylko wtedy, gdy oprogramowanie wykryje, że ich potrzebujesz. Na przykład narzędzia do formatowania obrazu są wyświetlane jako karta tylko wtedy, gdy zaznaczysz obraz w dokumencie.

Jedną z bardziej irytujących zmian jest menu plików, które przeniesie Cię teraz do pełnostronicowej sekcji zarządzania dokumentami o nazwie Backstage. Podobnie jak w starym menu plików (lub menu logo), będziesz mógł otwierać, zapisywać i drukować dokumenty z poziomu Backstage, ale teraz firma Microsoft dodała wiele funkcji, które pomogą Ci w kolejnych krokach związanych z dokumentem. Możesz ustawić uprawnienia, aby zablokować zmiany — w tym szyfrowanie dokumentów chronione hasłem — utworzyć ograniczenia dostępu dla określonych użytkowników i dołączyć niewidoczny podpis cyfrowy, aby zapewnić integralność dokumentu.

Funkcje zapisywania i wysyłania (udostępnianie) znajdują się również w Backstage, wraz z opcją sprawdzenia dokumentu pod kątem ukrytych danych (takich jak komentarze i poprawki dokumentu), Sprawdź dostępność dla osób niepełnosprawnych, a także w celu zapewnienia zgodności ze starszymi wersjami pakietu Office. Po prawidłowym sprawdzeniu dokumentu możesz kliknąć przycisk Zapisz i wyślij, aby otworzyć opcje automatycznego dołączania dokumentu do wiadomości e-mail, zapisywania w Internecie (za pomocą konta Windows Live) w celu współpracy lub ułatwienia dostępu z dowolnego miejsca , zapisywanie w programie SharePoint w celu uzyskania dostępności międzybiurowej i innych opcji. Opcje podglądu wydruku są teraz dostępne również w Backstage, dzięki czemu możesz zobaczyć, jak będzie wyglądał Twój dokument bez otwierania dodatkowych okien. Choć przydatne, przerobione menu Plik (lub okno Backstage) może być jedną z poprawek interfejsu, do których ludzie mają trudności z przyzwyczajeniem się, ale uważamy, że posiadanie wszystkich tych funkcji w jednym miejscu jest znacznie bardziej wydajne.

Podobnie jak Office 2007, Office 2010 umożliwia szybką zmianę stylów, kolorów i czcionek w większości aplikacji pakietu za pomocą rozwijanych galerii stylów. Na przykład w programie PowerPoint, wraz z pomocnymi narzędziami do edycji obrazu (więcej o tym później), możesz szybko wyświetlić podgląd, jak efekty zmienią Twój obraz, po prostu najeżdżając kursorem myszy na każdy efekt. Podobnie, gdy najedziesz myszą na różne czcionki w programie Word, dokument zmieni się w czasie rzeczywistym przed zatwierdzeniem.

Office 2010 udostępnia tę funkcję „zobacz, zanim zatwierdzisz” coś więcej niż tylko zmiany stylistyczne w dokumencie. Niektóre z naszych ulubionych nowych funkcji interfejsu to narzędzia podglądu wklejania, które pozwalają zobaczyć, jak będzie wyglądać wklejona zawartość, zanim zdecydujesz się dodać ją do dokumentu. Na przykład w programie Word 2010 po skopiowaniu informacji w inne miejsce możesz szybko przesunąć kursor myszy nad narzędziami podglądu wklejania, aby zobaczyć, jak zawartość będzie wyglądać przy użyciu formatowania ze źródła, formatowania scalonego lub jak będzie wyglądać z usuniętym formatowaniem źródłowym .

Cechy

Oprócz ulepszeń interfejsu, takich jak wstążka we wszystkich aplikacjach pakietu Office 2010, pakiet Microsoft Office 2010 oferuje szereg funkcji, które powinny skrócić czas poświęcany na zbieranie informacji, dzięki czemu możesz poświęcić więcej czasu na solidną prezentację. Proste narzędzia do edycji obrazów i wideo to mile widziane dodatki dla każdego, kto pracuje z multimediami w swoich dokumentach i prezentacjach. Wiele nowych funkcji odsuwa Twoje prezentacje od zwykłych wypunktowań w kierunku bardziej angażujących efektów wizualnych.

PowerPoint udostępnia teraz opcje edycji wideo bezpośrednio w programie. Możesz przyciąć wideo, aby Twoi widzowie widzieli tylko te treści wideo, które chcesz, aby zobaczyli. Możesz także dodawać efekty wideo, zanikać, a nawet tworzyć wyzwalacze wideo, aby uruchamiać animacje podczas prezentacji. Te zakładki wideo mogą służyć na przykład do wskazywania napisów w określonych momentach filmu. Gdy pracujesz nad statyczną prezentacją — taką jak publikacja, biuletyn lub broszura — pakiet Office 2010 umożliwia korygowanie kolorów oraz dodawanie efektów artystycznych i obramowań do obrazów, dzięki czemu nie potrzebujesz edytora obrazów innej firmy . Odkryliśmy, że wiele z tych funkcji jest dość intuicyjnych, gdy byliśmy w stanie wyśledzić je na odpowiednich kartach wstążki. Podobnie jak w przypadku wielu funkcji pakietu Office 2010, to nie funkcjonalność może być wyzwaniem, ale raczej przyzwyczajenie się do tej funkcji.

W programie Outlook w pakiecie Office 2010 wprowadzono wiele znaczących ulepszeń funkcji, które zaoszczędzą czas użytkowników na ich codziennych zadaniach związanych z pocztą e-mail, jeśli wyjdą poza początkową krzywą uczenia się. Nowy widok konwersacji umożliwia grupowanie wątków, dzięki czemu możesz przeglądać całą rozmowę w jednym miejscu. Ze względu na dużą konkurencję w internetowych narzędziach wyszukiwania Gmaila, Outlook 2010 musiał wprowadzić atrakcyjne nowe funkcje, aby nadal być konkurencyjnym, a ta funkcja znacznie ułatwia wyszukiwanie w wiadomościach e-mail. Możesz także uruchomić Clean Up, aby usunąć zbędne wiadomości i wątki, aby mieć tylko potrzebne informacje bez skanowania kilku wiadomości e-mail. Microsoft otrzymał mieszane recenzje podczas testów beta tej funkcji, ale uważamy, że może to być jedna z tych funkcji (takich jak Wstążka), która stanie się bardziej użyteczna, gdy użytkownicy przyzwyczają się do nowego sposobu robienia rzeczy. Nowa funkcja o nazwie Quicksteps umożliwia tworzenie makr do typowych codziennych zadań, takich jak regularne przesyłanie określonych wiadomości e-mail do stron trzecich. Załóżmy, że masz e-maile sprzedażowe od kilku stron, które są do Ciebie regularnie wysyłane, ale musisz je skierować do innej osoby w Twojej firmie. Dzięki Quicksteps możesz stworzyć niestandardowe makro, które automatycznie wyśle ​​wiadomość e-mail za jednym kliknięciem. Podobnie jak funkcje widoku konwersacji, Quicksteps nie jest od razu intuicyjny, ale po pewnym przestudiowaniu pozwoli Ci zaoszczędzić ogromną ilość czasu na przetwarzanie wiadomości e-mail w przyszłości. Nawet po wprowadzeniu ulepszeń mających na celu uproszczenie przetwarzania poczty e-mail Outlook nadal wydaje się być bardziej dostosowany do dużych klientów biznesowych niż do mniejszych firm, które prawdopodobnie mogłyby sobie poradzić z alternatywami online.

Nowe funkcje współtworzenia w programach Word, PowerPoint i OneNote, a także zaawansowane funkcje zarządzania pocztą e-mail i kalendarza w programie Outlook znacznie ułatwiają współpracę, skracając czas potrzebny na ukończenie dużych projektów z kilkoma współtwórcami. Firmy muszą korzystać z programu Microsoft SharePoint Server 2010 lub Microsoft Windows SharePoint Services do współpracy nad projektami, ale użytkownicy prywatni mogą uzyskiwać dostęp do ich pracy za pomocą aplikacji Windows Live i Web w usłudze SkyDrive. Word i PowerPoint mają teraz mechanizm synchronizacji, aby uniknąć nagłych zmian podczas pracy nad projektem (główny problem w wersji beta). Zastanawiamy się, jak ludzie zareagują na tę konkretną zmianę, ponieważ teraz jedynym sposobem na współtworzenie na żywo (bez potrzeby synchronizowania zmian) będzie korzystanie z programu OneNote. W każdym razie oferowanie dostępu do wspólnych dokumentów w kluczowych aplikacjach biznesowych z dowolnego miejsca jest czymś, co może docenić każdy międzynarodowy podróżujący w interesach lub podróżujący służbowo. Dokumenty Google, choć nie tak eleganckie, są niezwykle łatwe do udostępniania innym użytkownikom, więc oferowanie OneNote jako jedynej opcji może nie wystarczyć.

Edycje na żywo w programie OneNote to jednak tylko jedna z nowych funkcji aplikacji przypominającej notebooka firmy Microsoft. Szkicowanie pomysłów, współpraca w czasie rzeczywistym oraz dodawanie obrazów, wideo, audio i tekstu są dostępne w programie OneNote, ponieważ znajduje się on obok tego, nad czym pracujesz. Dzięki temu możesz upuszczać sekcje tekstu, obrazów i innych ciekawostek do interfejsu programu OneNote, aby wszystkie pomysły były w jednym miejscu. Ulepszony pasek nawigacyjny ułatwia przechodzenie między notatnikami w celu kopiowania lub scalania informacji. Gdy współpracujesz nad projektem, program OneNote obsługuje teraz automatyczne wyróżnianie, dzięki czemu możesz szybko znaleźć zmiany w notesie od ostatniego zapisania. Takie funkcje, wraz z nowymi stylami wizualnymi i wersją internetową ze zmianami na żywo, sprawiają, że OneNote jest kluczowym narzędziem do współpracy w pakiecie. Naszym jedynym pytaniem jest, czy ludzie zaakceptują OneNote jako podstawę współpracy na żywo, ponieważ ma on mniej rozpoznawalne nazwy niż większe aplikacje w pakiecie.

Oprócz ulepszonych narzędzi do współpracy możesz teraz pracować nad dokumentami w dowolnym miejscu dzięki odchudzonym, internetowym wersjom programów Word, PowerPoint, Excel i OneNote. Składniki oparte na sieci Web ułatwią udostępnianie informacji, niezależnie od tego, czy pochodzą one z domowego komputera, telefonu, czy podczas podróży służbowej. Aplikacje internetowe zachowują wygląd i działanie dokumentu niezależnie od urządzenia, na którym pracujesz — nawet jeśli jest to smartfon. Wydaje się, że te aplikacje działają głównie zgodnie z reklamą, ale zastanawiamy się, jak dobrze będą działać wersje internetowe, gdy obciążenia serwera dotrą do kilku milionów użytkowników. To, co odróżnia te aplikacje od Dokumentów Google i innych usług, polega na tym, że dokumenty i arkusze kalkulacyjne zachowują swoje formatowanie, co daje aplikacjom internetowym pakietu Office 2010 przewagę nad ich odpowiednikami online.

Program Excel również otrzymał kilka poprawek, dzięki czytelnym, oznaczonym kolorami arkuszom kalkulacyjnym i inteligentnym narzędziom do dostarczania potrzebnych informacji. W programie Excel 2010 możesz przeglądać karty, aby uzyskać dostęp do formuł, wstawiać diagramy i wykresy oraz szybko importować dane z połączonych źródeł. Nowa funkcja o nazwie Sparklines umożliwia tworzenie małego wykresu w jednej komórce. Pozwala to użytkownikom porównywać dane z wielu komórek z dodanymi elementami graficznymi, aby ułatwić ich odczytywanie i wykrywanie trendów w czasie. Te posunięcia wydają się sugerować, że Microsoft stara się uczynić arkusze kalkulacyjne nieco bardziej dostępnymi dla szerszego grona użytkowników. Cieszymy się z nowych funkcji dostosowywania, zwłaszcza że Excel zachowuje potężne narzędzia, których oczekują użytkownicy.

Osoby zaangażowane w tworzenie własnych publikacji i biuletynów docenią nowe zmiany w programie Publisher 2010. Dzięki kilku dostępnym szablonom możesz dodać grafikę i branding własnego logo firmy, a następnie przeglądać je w czasie rzeczywistym w każdym stylu szablonu. Firma Microsoft dodała ligatury i alternatywy stylistyczne do czcionek, dzięki czemu możesz dodawać własne, osobiste akcenty do swoich publikacji. Podobnie jak inne aplikacje, o których mówiliśmy w pakiecie Office 2010, program Publisher oferuje te same nowe przydatne narzędzia do edycji obrazów, więc efekty, korekcja kolorów, przycinanie i inne są dostępne tylko kilka kliknięć.

Integracja z Hotmailem

Spóźnione do naszych laboratoriów (i spóźnione do gry, niektórzy mogą powiedzieć, z Google i Yahoo na czele) to niektóre z nowych funkcji obsługiwanych przez usługę Windows Live Hotmail, gdy zostanie udostępniona wszystkim użytkownikom w lipcu lub sierpniu. Microsoft twierdzi, że użytkownikom zaoferowana zostanie opcja przesyłania dokumentów Office lub obrazów do swoich dysków SkyDrive, a następnie wysłania linku do swojej pracy do znajomego, który korzysta z Hotmail. Wyeliminuje to konieczność zachowania ostrożności podczas udostępniania dużych plików do prezentacji, filmów lub dużych kolekcji zdjęć, ponieważ dokumenty będą istnieć w chmurze. Odbiorca będzie mógł przeglądać dokumenty w ich oryginalnym formacie oraz duże pliki multimedialne w swojej skrzynce odbiorczej bez konieczności oczekiwania na ogromne pobieranie. Daje to użytkownikom Hotmail możliwość wybrania zawartości, którą chcą pobrać z usługi SkyDrive.

W wyniku dodania nowych funkcji do Hotmail, obrazy i wideo również otrzymają nowe opcje, w tym możliwość automatycznego przeglądania kolekcji obrazów w pokazie slajdów oraz możliwość przeglądania zdjęć i wideo z usług innych firm, takich jak FlickR, SmugMug, Hulu i YouTube, a wszystko to bez konieczności opuszczania Hotmaila. Microsoft twierdzi również, że będzie przesyłać pocztę e-mail, kalendarz i dane kontaktowe w systemie Windows Live na telefon z systemem Windows Mobile za pomocą Exchange ActiveSync.

Inne nowe funkcje, które widzieliśmy w demonstracji, obejmowały oddzielne sekcje do przeglądania informacji o wysyłce i wiadomości e-mail z serwisów społecznościowych, które stanowią znaczną część wszystkich wiadomości e-mail.

Wniosek

Czy pakiet Office 2010 oferuje wystarczająco dużo, aby uaktualnić go z wcześniejszych wersji? Uważamy, że w dużej mierze zależy to od tego, jak korzystasz z pakietu Microsoft Office. Nowe szablony i szybki dostęp do narzędzi do edycji wideo i obrazów to mile widziane dodatki dla tych, którzy tworzą wizualną prezentację swoich treści. Zaawansowani użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych polubią nowe funkcje, które łączą dane w programie Excel, jednocześnie czyniąc złożone dane bardziej dostępnymi na Wstążce i bardziej ekscytującymi wizualnie. Nowe funkcje Outlooka do czyszczenia konwersacji i Quicksteps dla typowych działań związanych z pocztą e-mail mogą zaoszczędzić wiele czasu codziennym użytkownikom poczty e-mail, jeśli początkowo chcą nauczyć się podstaw. Jeśli uważasz, że pakiet Office 2003 lub Office 2007 ma wszystkie funkcje, których potrzebujesz w swojej pracy, prawdopodobnie nie ma powodu do uaktualnienia.

Oczywiście Wstążka jest teraz preferowaną metodą w całym pakiecie, aby szybko uzyskać dostęp do funkcji. Jeśli nie podobała Ci się Wstążka w pakiecie Office 2007, prawdopodobnie nie spodoba Ci się teraz, ale uważamy, że posiadanie wspólnego narzędzia interfejsu we wszystkich aplikacjach jest bardzo przydatne; warto nauczyć się nowego sposobu robienia rzeczy, jeśli chcesz usprawnić przepływ pracy.

Nowe funkcje integracji Hotmail, które zostaną uruchomione wraz z pakietem Office 2010, mogą dać Dokumentom Google szansę na zdobycie pieniędzy, jeśli będą działać zgodnie z reklamą. Jesteśmy pod wrażeniem tego, co widzieliśmy do tej pory, ale musimy wstrzymać się z oceną, dopóki użytkownicy nie będą masowo polegać na nowych funkcjach.

Office 2010 to godne ulepszenie dla tych, którzy pragną nowych szablonów i stylów wizualnych, lepszych sposobów edycji treści multimedialnych w publikacjach i prezentacjach oraz prostszych metod współpracy. Możliwość pracy z dowolnego miejsca dzięki nowym aplikacjom internetowym to z pewnością duży powód do uaktualnienia, jeśli Twoja praca wymaga takiej elastyczności.