Microsoft Office Basic 2007

Porównaj wydania

Aby zapoznać się z tabelą porównawczą edycji pakietu Microsoft Office 2007, kliknij tutaj.

/link do pola wykresu

Galeria zdjęć:Microsoft Office 2007

Ambitna, gruntowna przebudowa pakietu Microsoft Office Standard 2007 prezentuje drastycznie różne interfejsy i nowe formaty plików. Nowy pakiet Office wygląda tak niepodobnie do swoich poprzedników, że prawdopodobnie wywoła intensywne reakcje miłosne i nienawistne ze strony użytkowników. To uaktualnienie nie jest dla wszystkich: jeśli jesteś cierpliwy, chcesz wypróbować najnowsze narzędzia i chcesz dowiedzieć się od nowa większości tego, co już wiesz o pakiecie Office, możesz rozkoszować się wyzwaniem pakietu Microsoft Office 2007. Word, Excel i Program PowerPoint 2007 może tworzyć bardziej dopracowane dokumenty i prezentacje, a nowe możliwości planowania programu Outlook sprawiają, że jest on wygodniejszym centrum komunikacji. Profesjonaliści, którzy chcą zaimponować klientom i współpracownikom atrakcyjnymi raportami, wykresami i pokazami slajdów, uznają to za godne ulepszenie. Użytkownicy pakietu Office po raz pierwszy mogą mieć łatwiejszy czas niż doświadczeni użytkownicy.

Jeśli jednak korzystasz tylko z niewielkiej części tego, co oferuje pakiet Office, lub masz wrażenie, że opanowanie pakietu Office 2003 było wystarczająco bolesne, możesz zostawić pakiet Office 2007 na półce lub wypróbować go bezpłatnie przez dwa miesiące. Wyobrażamy sobie, że zaawansowani użytkownicy, którzy opanowali zakamarki starszych wersji, będą przeklinać stromą krzywą uczenia się. Ale uważaj: nowa era pakietu Office dotyczy nawet tych, którzy nie przeprowadzają uaktualnień, a narzędzie do konwersji jest potrzebne, aby starsze wersje pakietu Office mogły otwierać domyślne pliki Open XML pakietu Office 2007.

Office 2007 oferuje złożone funkcje, których nie można jeszcze znaleźć nigdzie indziej. Jednak w kluczowych obszarach jest również niewystarczający. Integracja między aplikacjami nie jest tak dokładna, jak oczekiwaliśmy, i nie ma jednego kliknięcia, aby współpracować z innymi nad edycją bez kupowania narzędzia do współpracy online Groove firmy Microsoft lub pracy w ustawieniach serwera. Wraz z pojawieniem się pakietu Office 2007 coraz więcej konkurencyjnych narzędzi jest prostszych, tańszych (jeśli nie są darmowe) i obsługują te same podstawowe funkcje. Co dziwne, pomimo wielu usług Windows Live i Office Live, Microsoft zdecydował się nie budować mostu do Internetu dla wszystkich użytkowników pakietu Office.

Wydania biurowe

Sprawdziliśmy pakiet Microsoft Office Standard 2007, którego aktualizacja kosztuje 399 USD lub 239 USD. Ten pakiet zawiera programy Word, PowerPoint, Excel i Outlook oprócz narzędzi pakietu Office, które zarządzają ustawieniami języka i obrazami oraz zawierają narzędzie diagnostyczne do użycia w przypadku awarii. Gospodarstwa domowe, które nie potrzebują poczty e-mail na komputerze, powinny wybrać Office Home & Student za 149 USD (bez opcji uaktualnienia), nowy pakiet mniej więcej równoważny Office Student and Teacher 2003, ale z OneNote zamiast Outlooka. Pakiet Basic z programami Word, Excel i Outlook jest wstępnie instalowany tylko na komputerach sprzedawanych przez producentów, którzy mają umowy licencyjne na oprogramowanie firmy Microsoft. Przy 449 USD (279 USD uaktualnienie) pakiet Microsoft Office Small Business 2007 kosztuje o 50 USD mniej niż wersja Professional zawierająca program bazy danych Access. Tylko wersje Enterprise i Ultimate za 679 USD (539 USD) zawierają nowe narzędzie Groove. Co dziwne, zarówno w wersji Enterprise, jak i Professional Plus brakuje komponentu Business Contact Manager programu Outlook, którego użytkownicy korporacyjni mogą potrzebować w swoich działaniach marketingowych.

Organizować coś

Korzystając z różnych opcji, nasza najszybsza instalacja pakietu Microsoft Office Standard 2007 na komputerze z systemem Windows XP zajęła nie więcej niż 20 minut. Jednak usiądź na krześle, jeśli interesuje Cię drobny druk. Poświęciliśmy 40 minut na przeglądanie 10 379-wyrazowej umowy licencyjnej użytkownika końcowego i zatrzymaliśmy się, zanim zdążyliśmy to wszystko zrozumieć. Oto niektóre z najważniejszych cech: Możesz zainstalować oprogramowanie Office 2007 na dwóch komputerach; musisz wyrazić zgodę na pobieranie aktualizacji za każdym razem, gdy Microsoft uzna, że ​​ich potrzebujesz; firma Microsoft może w dowolnym momencie zweryfikować klucz licencyjny, aby upewnić się, że nie korzystasz z pirackiego oprogramowania. Żałowaliśmy, że Microsoft lepiej wyjaśnił usługi internetowe, z którymi może łączyć się Office 2007.

Kiedy zdecydowaliśmy się dostosować instalację na innym komputerze, proces był bardziej zaangażowany. Szkoda, że ​​chociaż ten proces pozwala ręcznie wybrać elementy do zainstalowania, nie wyjaśnia, co przegapisz, jeśli odrzucisz, powiedzmy, Narzędzia pakietu Office. I chociaż firma Microsoft wyświetla dostępne miejsce na dysku twardym, a także jego ilość potrzebną przez wybrany zestaw aplikacji, nie ma informacji o rozmiarze każdej aplikacji z osobna, a Ty pozostajesz tutaj do swoich umiejętności odejmowania. W końcu zainstalowaliśmy wszystko, co było dostępne.

Od tego momentu ładowanie pakietu Office na nasz dysk twardy trwało 15 minut. Office Standard 2007 jest mniejszy niż jego poprzednicy, około 3 GB. W przeciwieństwie do systemu operacyjnego Windows Vista, nowy pakiet Office nie wymaga najnowszego sprzętu. Office 2007 powinien działać tak samo, niezależnie od tego, czy działa w systemie Windows XP, Windows Server 2003 czy Windows Vista. Musisz mieć co najmniej system Windows Server 2003 z dodatkiem Service Pack 1 lub Windows XP SP2 z procesorem 500 MHz z 256 MB pamięci RAM (512 MB lub więcej w przypadku programu Outlook z Business Contact Manager, który jest dostępny w wersjach Small Business, Professional i Wydania Ultimate). Oczywiście wyklucza to jednak osoby nadal korzystające ze starszych wersji systemu Windows.

Chociaż warunki umowy EULA były mniej niż przejrzyste, cieszyliśmy się, że Microsoft domyślnie oferował najmniej inwazyjne ustawienia instalacji. Na przykład, opcje prywatności pozostawiają użytkownikom automatyczne łączenie się z pomocą online, a także pobieranie pliku, który stale śledzi problemy z systemem. Żadne skróty pakietu Office 2007 nie pojawiły się również na naszym pulpicie ani w zasobniku systemowym. Pasek skrótów pakietu Office — funkcja, która zniknęła w wersji 2003 — powraca i znajduje się w menu Narzędzia pakietu Office.

Interfejs

Po otwarciu każdej aplikacji pakietu Office 2007 zobaczysz radykalnie inny, niebieski interfejs, który jest jaśniejszy niż w przeszłości. Word, Excel i PowerPoint rozmieszczają funkcje na pasku narzędzi Wstążki z zakładkami, który w dużej mierze zastępuje szare menu rozwijane i okna dialogowe z ćwierćwiecza oprogramowania Office. Menu logo pakietu Office, zadokowane w lewym górnym rogu, zawiera wiele poleceń ze starych menu Plik i Edycja. Outlook nie ma przycisku logo i przyjmuje Wstążkę tylko w swoich oknach tworzenia wiadomości i harmonogramów. Dostępny jest podstawowy zestaw zawsze włączonych kart, a także karty kontekstowe, które ukrywają się, dopóki oprogramowanie nie wykryje, że ich potrzebujesz. Na przykład karta Formatowanie narzędzi obrazu pojawia się tylko po kliknięciu obrazu. Na początku byliśmy zakłopotani tym, jak formatować obrazy, tabele i wykresy, dopóki nie przyzwyczailiśmy się do klikania w nie.

Programy pakietu Office 2007, które korzystają z nowego silnika graficznego, mocno kładą nacisk na sposoby dekorowania dokumentów. Rozwijane galerie stylów umożliwiają podgląd wyglądu nowych czcionek, motywów kolorystycznych, stylów wykresów, obrazów itp. przed zastosowaniem zmiany. Świetnie nadaje się do wybierania z menu czcionek lub szablonów stron. Jednocześnie jednak „inteligentne” zmienianie kształtu może zdezorientować tych, którzy nie zdają sobie sprawy, że muszą kliknąć styl, aby zastosować zmianę formatowania. W większości przypadków wstępnie sformatowane style przedstawiają tylko kolory z tego samego zakresu, który jest już używany w dokumencie. Czasami rozwijane galerie wchodzą do dokumentu i zasłaniają wykresy lub obrazy, które próbujesz zmienić, i nie możesz ich wyłączyć.

Podglądy dynamiczne nie dotyczą również wszystkich elementów stylu. Na przykład na karcie Układ strony w programach Word, PowerPoint i Excel można wyświetlić podgląd motywów kolorów i szablonów, przesuwając nad nimi kursor myszy. Ale opcja obramowania stron przenosi Cię do nieprzydatnego, oldschoolowego wyskakującego okienka bez dynamicznych podglądów.

Z jednej strony nowicjuszom w oprogramowaniu Office, zwłaszcza młodym, wizualnym uczącym się, interfejs 2007 może być łatwiejszy do opanowania niż Office 2003. Ikony oznaczają większość poleceń, a wiele z nich rozwija się w menu rozwijane. Istnieją jednak niespójności, takie jak przyciski otwierające starsze okna dialogowe. Wiele przedmiotów przeniosło się do miejsc, które nie są dla nas intuicyjne. Na przykład słownik i tezaurus w programie Word znajdują się na karcie Recenzja, a nie w pobliżu przycisków przypisu i bibliografii. Polecenie Wstaw wiersze w programie Excel 2007 znajduje się poniżej karty Strona główna, a nie karty Wstaw. Podobnie przycisk Nowy slajd programu PowerPoint znajduje się w obszarze Strona główna zamiast Wstaw. Zauważasz wzór? Chociaż karta Strona główna zawiera wiele często używanych funkcji, nie jest to pierwsze miejsce, w którym ich szukamy.

Po ponad roku na przemian między Office 2003 i testowymi wersjami Office 2007 nadal trudno było przełamać stare nawyki. Microsoft reklamuje zdolność Wstążki do pomocy w „przeglądaniu, wybieraniu i klikaniu”. Jeśli jednak dokonujesz aktualizacji, możesz utknąć na etapie „przeglądania” dłużej niż chcesz, spowalniając pracę.

Zamiast gromadzić więcej funkcji — sam Word 2003 miał około 1500 poleceń — Microsoft starał się lepiej pokazać funkcje, które już istniały. Do pewnego stopnia Wstążka spełnia ten cel, ponieważ łatwiej jest znaleźć formatowanie warunkowe w programie Excel, wśród innych zaawansowanych narzędzi. A karta Widok w programach Word i Excel lepiej udostępnia opcje przeglądania dwóch lub trzech otwartych dokumentów jednocześnie.

Możesz do pewnego stopnia dostosować Word, Excel i PowerPoint, na przykład dodając przyciski do małego paska narzędzi szybkiego dostępu, ale nie tak bardzo, jak w przypadku ich poprzedników. Na szczęście skróty klawiaturowe pozostają takie same; po prostu naciśnij klawisz ALT w dowolnym momencie, aby zobaczyć małe „plakietki” oznaczające skróty klawiszowe poleceń Wstążki. Podoba nam się, że możesz ukryć Wstążkę, klikając dwukrotnie dowolną kartę. Ponadto Microsoft zabił Clippy'ego, irytującego animowanego asystenta wyskakującego okienka, który przerywał pracę w pakiecie Office 2003. Subtelny nowy pasek szybkiego formatowania w programie Word 2007 pojawia się i znika w pobliżu kursora. Ogólnie rzecz biorąc, naszym ulubionym ulepszeniem interfejsu jest suwak w prawym dolnym rogu, który pozwala z łatwością powiększać i pomniejszać.

Cechy

Wiele zmian w pakiecie Office 2007 jest bardzo głębokich. Rozumiemy przez to, że kładziemy duży nacisk na to, aby dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje były bardziej przyjazne dla oczu. Możesz na przykład dostosować jasność obrazów i dodać efekty 3D, takie jak cienie i poświaty do obrazów i wykresów. Wiele funkcji, które mogą wydawać się nowe, jest po prostu łatwiejsze do natarcia w nowym interfejsie. Przydatny Inspektor dokumentów zapewnia stare i nowe sposoby czyszczenia ukrytych metadanych w plikach. Ale nie oczekuj zbyt wielu nowych funkcji.

Word 2007 oferuje kilka podstawowych narzędzi, które można znaleźć w programach DTP, takich jak Microsoft Publisher lub Adobe InDesign. Mnóstwo nowych szablonów, a także wstępnie sformatowanych stylów i diagramów SmartArt umożliwia dodawanie do raportów, ulotek itd. obrazów i wykresów. Nie można jednak precyzyjnie kontrolować rozmieszczenia elementów projektu na stronie, tak jak w przypadku profesjonalnego oprogramowania do publikowania. A dla twórców słów, którzy po prostu pracują ze zwykłym starym tekstem, nie ma potrzeby uaktualniania. Istnieje nowa metoda porównywania wersji roboczych dokumentów obok siebie, ale nadal nie można opublikować pliku chronionego hasłem w sieci Web bez posiadania narzędzi Groove lub serwerowych. Jednocześnie badacze akademiccy powinni docenić przydatne menu rozwijane z przypisami, cytatami i spisami treści na karcie Recenzja. Nowe możliwości blogowania w programie Word mogą być przydatne, ale nawet wyczyszczony kod HTML jest znacznie bardziej zagracony, niż byśmy chcieli.

Uważamy, że układ wstążki w programie Excel poprawia jego przydatność do pracy ze złożonymi arkuszami kalkulacyjnymi. Na przykład naukowcy i inni badacze mogą uzyskać dostęp do wszystkich formuł w poręcznych menu rozwijanych. Możesz dokonać głębszego sortowania danych i pracować nawet z milionem wierszy. Łatwiej jest znaleźć formatowanie warunkowe do rysowania map ciepła lub dodawania ikon w celu wyświetlania wzorców danych. Dodatkowo, wraz z innymi bardziej błyszczącymi grafikami w pakiecie Office, wykresy programu Excel zostały odświeżone.

Prawdopodobnie zechcesz uaktualnić do programu PowerPoint 2007, jeśli często polegasz na profesjonalnie wyglądających pokazach slajdów, które pomagają w zawieraniu transakcji. Nowe motywy szablonów są bardziej atrakcyjne i mniej płaskie niż te z przeszłości, chociaż nie ma nic nowego w sposobie zarządzania treściami multimedialnymi.

Spośród czterech aplikacji pakietu Office Standard, Outlook 2007 zapewnia najbardziej praktyczne ulepszenia. Na początek umożliwia przeciąganie zadań i wiadomości e-mail do kalendarza, długo oczekiwaną funkcję, która ułatwia planowanie. Przegląd zadań i kalendarza na nowym pasku zadań do wykonania oraz możliwość oznaczania wiadomości e-mail w celu kontynuacji o określonej godzinie doskonale sprawdzają się w zarządzaniu czasem. Wbudowany czytnik RSS Outlooka jest przydatny, jeśli zarządzasz wieloma kanałami informacyjnymi, ale byliśmy rozczarowani, że pasuje tylko do kanałów RSS w Internet Explorerze 7, a nie w innych przeglądarkach. Chcielibyśmy również, aby istniał prostszy sposób organizowania wiadomości e-mail niż w folderach zagnieżdżonych i folderach wyszukiwania. Oznaczanie wiadomości według tematu może być fajne, na co pozwala Gmail. Nowe wyszukiwanie błyskawiczne — które umożliwia przeglądanie wiadomości e-mail, wpisów kalendarza, zadań do wykonania i kontaktów — poprawia niezręczne wyszukiwanie w programie Outlook 2003. Ponadto nowa ochrona programu Outlook przed wiadomościami-śmieciami i oszustwami typu phishing blokuje podejrzane łącza. Ale Outlook 2007 używa standardów HTML Worda 2007, a nie Internet Explorera 7, co może sprawić, że niektóre biuletyny będą wyglądać krzywo w porównaniu z ich wyglądem w Outlook 2003.

Podczas wysyłania załączników do wiadomości e-mail z programów Word, Excel i PowerPoint otwiera się okno kompozycji programu Outlook ze wszystkimi opcjami formatowania. Integracja poprawiła się we wszystkich aplikacjach, ale jeszcze nie w pełni. Na przykład podoba nam się, że możesz majstrować przy wyglądzie wykresu w programach Word i PowerPoint, jednocześnie zarządzając połączonymi danymi w programie Excel. Możesz kliknąć podgląd pokazu slajdów programu PowerPoint dołączonego do wiadomości e-mail programu Outlook. Ale dlaczego nie możesz uzyskać szybkiego, podzielonego okienka dwóch aplikacji jednocześnie w innym czasie?

Jesteśmy rozczarowani obecnym brakiem integracji z usługami internetowymi. Jeśli nie chcesz kupować Groove, aby współpracować z innymi użytkownikami Groove i nie korzystasz z pakietu Office na udostępnionym serwerze biurowym, musisz skorzystać z usługi innej firmy, takiej jak Zoho Writer, Dokumenty Google & Arkusze kalkulacyjne oraz ThinkFree do przesyłania dokumentów i współpracy nad nimi bez konieczności wysyłania ich pocztą e-mail. Mieliśmy nadzieję, że takie możliwości zostaną dodane, być może w postaci powiązań z Microsoft Windows Live lub Office Live.

Każda aplikacja zapisuje pracę w nowych formatach Office Open XML (zobacz nasz przewodnik i wideo). Poszukaj X w nowym rozszerzeniu dokumentu: DOCX zastępuje DOC, XLSX zastępuje XLS i tak dalej. Dokumenty, prezentacje i arkusze kalkulacyjne z 2007 roku zawierają więcej danych w mniejszej liczbie kilobajtów niż ich poprzednicy. Jeśli plik ulegnie uszkodzeniu, powinieneś być w stanie odzyskać jego zawartość lepiej niż w przeszłości, ponieważ pliki przechowują osobno tekst, obrazy, makra i inne elementy.

Pamiętaj, że po otwarciu starszych plików pakietu Office za pomocą aplikacji 2007 będziesz pracować w trybie zgodności z mniejszą liczbą funkcji, dopóki nie przekonwertujesz plików do nowego formatu. Podobnie jak w przypadku wydania pakietu Office 1997, nie można od razu otworzyć pliku z nowym rozszerzeniem, korzystając ze starszych wersji programów. Co zrobić, jeśli masz nowe oprogramowanie, ale musisz dzielić pracę z osobami, które nie dokonały aktualizacji? Aplikacje 2007 umożliwiają zapisywanie plików zgodnych z poprzednimi wersjami, ale nie domyślnie. Ci, którzy korzystają z programu Word 2003 lub 2000 i muszą otworzyć plik DOCX programu Word 2007, muszą pobrać jednorazowy pakiet zgodności.

Serwis i wsparcie

Wersje pudełkowe pakietu Microsoft Office 2007 zawierają przyzwoity, 174-stronicowy przewodnik wprowadzający. W ciągu pierwszych 90 dni możesz skontaktować się z pomocą techniczną pod bezpłatnym numerem telefonu w godzinach od 5:00 do 21:00. Pacyfik w dni powszednie i od 6:00 do 15:00. w weekendy. Pomoc w każdej chwili w przypadku problemów związanych z bezpieczeństwem lub wirusami również nic nie kosztuje. Poza tym płatne wsparcie telefoniczne i e-mailowe kosztuje boleśnie wysokie 49 USD za incydent. Otrzymanie odpowiedzi e-mail może zająć do dnia roboczego. Za pomoc telefoniczną dotyczącą „zaawansowanych” problemów, z których większość dotyczy firm, zapłacisz skandaliczne 245 USD za każde zdarzenie (490 USD po godzinach). Na szczęście pomoc online firmy Microsoft jest doskonała, chociaż jesteśmy niezadowoleni, że firma Microsoft i inni producenci oprogramowania coraz częściej promują pomoc typu „zrób to sam”. To powiedziawszy, szczególnie podobają nam się przewodniki po poleceniach dla programów Word, Excel i PowerPoint, które pokazują, gdzie przeszły polecenia od czasu pakietu Office 2003. Możesz także zadawać pytania dużej społeczności użytkowników pakietu Microsoft Office za pośrednictwem bezpłatnych forów pomocy technicznej i czatów. Dołączona instalacja Microsoft Office Diagnostics jest przeznaczona do wykrywania i naprawiania problemów, jeśli coś się pomyli.

Wniosek

Czy powinieneś uaktualnić do Microsoft Office 2007? To zależy od tego, jak pracujesz. Jeśli zależy Ci na stylu i chcesz bawić się nowymi szablonami dokumentów, pakiet Office 2007 powinien Cię zadowolić. Outlook przewyższa swoich poprzedników, jeśli musisz codziennie na nim polegać, aby zarządzać spotkaniami i zadaniami. Jednocześnie, jeśli korzystasz już z kilku funkcji pakietu Office 2003 lub wcześniejszego i dobrze się dogadujesz, nie musisz wydawać setek dolarów na nowe oprogramowanie.

Radykalnie nowy interfejs aplikacji pakietu Office 2007 zostanie na zawsze i prawdopodobnie zrodzi kilka naśladowców. W przypadku pakietu oprogramowania z tak wieloma warstwami funkcji sensowne jest grupowanie funkcji w obrębie ikon i kart, a nie mieszanina pól menu. Jednocześnie uważamy, że niektórzy użytkownicy uznają dynamiczne karty i galerie za bardziej rozpraszające niż przydatne. Spodziewamy się, że niektórzy twórcy konkurencyjnego oprogramowania Office skorzystają ze stromej krzywej uczenia się pakietu Office 2007 i spróbują przyciągnąć użytkowników względną prostotą aplikacji za pomocą interfejsów menu rozwijanych, które wyglądają i działają bardziej jak pakiet Office 2003 i wcześniejsze.

Ponieważ firma Microsoft udostępniła deweloperom część kodu źródłowego pakietu Office 2007, przygotuj się na zobaczenie wszelkiego rodzaju dodatków, takich jak dodatkowe karty interfejsu, od deweloperów innych firm. Jednak w tym momencie Microsoft nie utworzył galerii w swojej witrynie sieci Web, która pomoże Ci znaleźć takie dodatki. Office 2007 nie zbliża się do prostoty nowych, opartych na sieci Web alternatyw, ale lepiej obsługuje niezliczone funkcje i jest znacznie mniej rozdęty niż w przeszłości.